Kaufmännische Verstärkung/ Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Weitere Berufsbezeichnung:
Office Manger/in

Stellenbeschreibung:
Über uns

Wir sind ein kleines, dynamisches Team mit Schwerpunkt auf Immobilienhandel, Immobilienpflege sowie den damit verbundenen Baudienstleistungen. Unser Anspruch ist es, Immobilieninvestitionen für unsere Kunden zu einem positiven und nachhaltigen Erlebnis zu machen.

Dabei begleiten wir unsere Kunden mit Kompetenz, Engagement und einem hohen Qualitätsanspruch – von der ersten Beratung über die Betreuung der Immobilie bis hin zur erfolgreichen Umsetzung notwendiger Maßnahmen. Persönliche Betreuung, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung stehen bei uns im Mittelpunkt.

Unser Ziel ist es, unsere Kunden auf höchstem Niveau zu umsorgen und langfristige, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Bürokommunikation/-management und Assistenz der Geschäftsleitung, die unsere Werte teilt und gemeinsam mit uns wachsen möchte.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Termin- und Kalenderverwaltung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Schriftstücken
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Abläufen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation/-management, Assistenz oder Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Wir bieten

- Unbefristete Anstellung
- Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Ein wertschätzendes Miteinander in einem motivierten Team

Bewerbungsunterlagen

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit:

- Lebenslauf
- Relevanten Zeugnissen (optional)
- Frühestmöglichem Eintrittstermin
- Gehaltsvorstellung

an: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Stammdatenpflege, Präsentation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung