Personalsachbearbeitung (m/w/d) Schwerpunkt Mitarbeiterverwaltung (Assistent/in - Personalwesen)

Wir bieten Ihnen

- eine kollegiale Unternehmenskultur in einem etablierten und stabilen Unternehmen
- großzügige und klimatisierte Räumlichkeiten
- Kaffeespezialitäten, Wasser und täglich frischer Obstkorb
- ein spannendes Aufgabengebiet
- bedarfsgerechte Fortbildungen & Zertifizierungen
- Wir unterstützen uns gegenseitig und werfen auch mal spontan den Grill an!

Ihre Aufgaben

- Verwaltung und Pflege unseres HR-Software rexx systems
- Verantwortung für vielfältige Personalaufgaben (z. B. Zeugniserstellung, Systempflege, Urlaub, Abwesenheiten, Hilfe bei Fragen um die Zeiterfassung etc.)
- Koordination laufender Vorgänge (z. B. Einholen/Weiterleiten von Informationen, Nachhalten relevanter Fristen, etc.).
- Vorbereitung Onboarding für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Digitalisierung der Personalakten in unsere Personaldatenbank
- Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge

Wir suchen nach einer Persönlichkeit mit versierten Personalkenntnissen und ausgeprägter Dienstleistermentalität. Sie sind arbeitsrechtlich fit, denken organisatorisch und betriebswirtschaftlich, sind diskret und überzeugen durch Ihre Hands-on-Mentalität.

Unsere Anforderungen

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position
- eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Qualitätsbewusstsein für HR-Themen
- ausgeprägte Teamorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Anwenderkenntnisse im Umgang mit einer HR Software (z.B. rexx systems)

Wir bieten Ihnen ein interessantes, vielseitiges Arbeitsgebiet, dass mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Verantwortung verbunden ist.

Sie arbeiten in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und werden Teil eines kompetenten und motivierten Teams. Zusätzlich bieten wir Ihnen ein familiäres Betriebsklima und moderne, klimatisierte Büroräume mit verkehrsgünstiger Anbindung.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Nicole Rostin per E-Mail unter [email protected]. Selbstverständlich können Sie uns auch telefonisch unter +49 30 269 1111 erreichen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!