Teilzeitsekretär:in in Berlin Wilmersdorf (Sekretär/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Bürokauffrau

Stellenbeschreibung:
Zur Unterstützung im Bereich Import/ Export, in verschiedenen Aufgabenbereichen abgestimmt auf Ihre Erfahrungen und Kenntnisse, suchen wir Sie für die unten beschriebenen Aufgaben.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n agile/n Teilzeitsekretär:in (m/w/d).

Aufgaben:

Sie arbeiten direkt mit Ihrem Chef in der Büro-Organisation zusammen, behalten aktuelle Tagestermine und Kundentermine im Auge, kümmern sich um unsere Ablage und nehmen unsere Kundengespräche entgegen.

Die Tätigkeiten umfassen

- Terminplanung, -überwachung
- Kundentelefonate ohne Betreuung/Beratung
- Telefondienst
- Büromaterialverwaltung
- Büro- und Verwaltungsarbeiten

Qualifikation:

Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten konzentriert und effektiv? Dann können Sie uns im Sekretariat unterstützen.
Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sollte vorhanden sein.
Wichtig sind MS-Office Kenntnisse und flottes Schreiben.
Zur telefonischen Kommunikation mit unseren Kund:innen sollten Sie möglichst gute bis sehr gute Englischkenntnisse für Ihre Tätigkeit bei uns mitbringen.

Es erwartet Sie eine interessante, entwicklungsfähige Tätigkeit in einem kleinen, aktiven Team.

Benefits:

• Eine Ihrer Qualifikation/Erfahrung angepasste Vergütung
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns
• In zentraler Lage in Wilmersdorf mit vielen Shops
• Kein Großraumbüro, sondern großzügige 2er Büroräume
• Ruhige Atmosphäre durch schallgedämpften Teppichboden
• Hochwirksame Corona Luftfilter in jedem Raum
• Gelegentliche Essensbestellungen für alle

Vorteile eines kleineren Betriebes wie Hascon:

- Direkte Kommunikation
- Sicherer Arbeitsplatz
- Kleines 8 Personen Team
- Dauerbeschäftigung
- Gute individuelle Bezahlung
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Eigentümer
- Kürzeste Entscheidungswege
- Keine Abhängigkeit von Konzernentscheidungen
- Betriebsschließung oder Verlagerung unmöglich
- Seit 30 Jahren aktiv, erfolgreich tätig.

Wer sind wir:

Hascon ist seit mehr als 15 Jahren in diesen Bereichen als Computerbroker tätig.

Computerbroker sind Firmen, die große, gebrauchte Computersysteme von großen Anwendern, Banken, Versicherungen und Industrieunternehmen kaufen und an Firmen der gleichen Größenordnung weiter verkaufen.

Hascon/ Holger Has Consulting exportiert und importiert High-End IT-Systeme an Anwender:innen und Computerbroker weltweit in über 30 Ländern, primär jedoch nach und von USA, UK, China usw.

Wir bieten IT Anwendern Lösungen zur Erweiterung ihrer vorhandenen IT-Infrastruktur an. Zu diesem Kundenkreis gehören in der Regel nur bedeutende Industrieunternehmen, Banken und Versicherungen. In diesem Kundenkreis ist der ergänzende Einsatz von gebrauchten High-End IT-Systemen selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei Hascon!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Telefondienst
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Terminplanung, -überwachung, Büromaterialverwaltung