Administration (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit (ab 20 Std./Woche) DBR77 GmbH – Berlin / Remote (Office-Manager/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Assistenz der Geschäftsleitung; Kauffrau für Büroadministration

Stellenbeschreibung:
Du bist die operative Stütze eines internationalen Teams.

Die administrative Rolle bei DBR77 bedeutet: viel Eigenverantwortung, wenig Mikromanagement. Du arbeitest eng mit unserem Geschäftsführer zusammen und bist die organisatorische Stütze eines internationalen Teams.

Die Schwerpunkte verschieben sich im Laufe der Zeit. Wer Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, neuen Themen und einem vielseitigen Verantwortungsbereich hat, wird sich bei DBR77 garantiert nicht langweilen.

Wir erwarten, dass du die meisten Aufgaben selbstständig und eigenverantwortlich erledigst. Gleichzeitig lassen wir dich nicht allein, wenn du Unterstützung brauchst. Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung aktiv und begleiten dich auf diesem Weg.

- Organisation und Koordination interner Prozesse: Termine, Dokumente, Abläufe
- Kommunikation mit externen Partnern, Behörden und Dienstleistern – auf Deutsch und auf Englisch
- Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
- HR- und Office-Management: Verträge, Onboarding, Reiseorganisation, interne Strukturen
- Schnittstelle zu unseren internationalen Teams – du bist die, die den Faden hält
- Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung an Projekten, die über klassisches Office Management hinausgehen

Dein Profil

❶

Organisationstalent

Du behältst den Überblick, auch wenn vieles gleichzeitig läuft und sich Prioritäten verschieben.

❷

Eigeninitiative

Du wartest nicht, bis jemand kommt. Du siehst, was gebraucht wird – und kümmerst dich.

❸

Kommunikationsstärke

Du schreibst und sprichst präzise – auf Deutsch und auf Englisch. Beides sollte wirklich gut sein.

❹

Anpassungsfähigkeit

Pläne ändern sich – bei uns manchmal schnell. Du bleibst dabei ruhig und findest deinen Weg.

❺

Technologie-Affinität

Du arbeitest gerne digital, lernst neue Tools schnell und hast Interesse an KI-Anwendungen.

❻

Diskretion & Verlässlichkeit

Du gehst vertraulich mit Informationen um und bist jemand, auf den man sich verlassen kann.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kalkulation, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Ablage, Registratur
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung
Zwingend erforderlich: Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)