Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Berlin Mitte (Moabit) Vollzeit (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben

- Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Geschäftspartner
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Allgemeine Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Versicherungen, Behörden und Geschäftspartnern
- Terminverwaltung und Koordination von Besprechungen
- Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und Daten
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Belegsortierung, Rechnungsprüfung, Zusammenstellung von Unterlagen für das Steuerbüro)
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben
- Organisation und Ablage von Dokumenten in digitaler und physischer Form
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs

Ihr Profil

- Berufserfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder in der Büroverwaltung
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Türkischkenntnisse & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten

- Unbefristete Festanstellung
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Strukturierte Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung
Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz