Backoffice Manager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Baubüro (Office-Manager/in)

Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Backoffice Managerin / einen Backoffice Manager (m/w/d) für unser Baubüro.

Sie unterstützen unsere Projekt- und Bauleitung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben und sorgen dafür, dass die Büroabläufe reibungslos funktionieren. Die Tätigkeit kann flexibel zu 50 % im Büro und 50 % im Homeoffice ausgeübt werden.

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Mitarbeit bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung
- Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung
- Pflege und Auswertung von Excel-Listen
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern
- Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung im Tagesgeschäft
- Verwaltung und Ablage von Projektunterlagen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in der Büroverwaltung
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Lohnabrechnung
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Erfahrung im Baugewerbe ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrid-Modell mit 50 % Homeoffice und 50 % Büroarbeit
- Unbefristete Festanstellung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Langfristige Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ablage, Registratur, MS Windows SharePoint Services
Zwingend erforderlich: Telefondienst, Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)