Projektleiter (m/w/d) – Haushaltsnahe Dienstleistungen (Bauleiter/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Immobilienkaufmann/-frau; Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung:
Die Alleskoenner24 GmbH ist ein moderner Dienstleister für haushaltsnahe Dienstleistungen, Hausmeisterservices, Objektbetreuung sowie weitere Serviceleistungen rund um Immobilien, Wohnanlagen und private Haushalte.

Unser Ziel ist es, Kunden durch zuverlässige, professionelle und lösungsorientierte Dienstleistungen zu begeistern und langfristige Partnerschaften aufzubauen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Projektleiter (m/w/d), der neben der operativen Steuerung insbesondere den Ausbau unseres Netzwerks zu Hausverwaltungen, Wohnungsbaugesellschaften, Immobilienunternehmen und weiteren gewerblichen Auftraggebern vorantreibt.

Ihre Aufgaben

Geschäftsentwicklung & Netzwerkaufbau

- Aktive Akquise und Betreuung von Hausverwaltungen, Immobiliengesellschaften, Wohnungsbauunternehmen und vergleichbaren Geschäftspartnern
- Aufbau und Pflege nachhaltiger Kundenbeziehungen
- Repräsentation der Marke alleskoenner24 GmbH bei Kundenterminen, Veranstaltungen und Netzwerktreffen
- Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten und Entwicklung von Maßnahmen zur Auftragsgewinnung
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Abstimmung mit der Geschäftsführung

Projektleitung & operative Steuerung

- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten im Bereich haushaltsnahe Dienstleistungen und Hausmeisterservices
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit
- Abstimmung zwischen Kunden, Mitarbeitern und externen Dienstleistern
- Überwachung von Terminen, Fristen und Projektfortschritten
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Unterstützung der Geschäftsführung

- Vorbereitung, Organisation und Koordination von Kundenterminen, Besprechungen und sonstigen Geschäftsterminen der Geschäftsführung
- Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Vorbereitung der jährlichen Gesellschaftersitzung einschließlich Organisation, Zusammenstellung relevanter Unterlagen sowie Protokollführung
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Rechnungs- und Dokumentenmanagement

- Prüfung eingehender Rechnungen auf Plausibilität und Vollständigkeit
- Digitalisierung und Upload von Rechnungseingängen in das System Schürmann
- Nachverfolgung fehlender Unterlagen und Abstimmung mit Lieferanten sowie Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung relevanter Projekt- und Kundendokumentationen

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen, Immobilienunternehmen oder im Gebäudeservice von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke
- Freude am Aufbau neuer Geschäftsbeziehungen und an vertrieblichen Tätigkeiten
- Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Erfahrung im Rechnungsmanagement und in administrativen Prozessen wünschenswert
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Führerschein Klasse B

Wir bieten

- Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Möglichkeit, die Entwicklung und Positionierung der Marke alleskoenner24 GmbH aktiv mitzugestalten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Abrechnung, Immobilienverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung