Disponent Logistikbereich (m/w/d) (Disponent/in - Güterverkehr)

Weitere Berufsbezeichnung:
Logistiker

Stellenbeschreibung:
Bei **Galaktikos International **sind wir spezialisiert auf die Organisation, Durchführung und Qualitätssicherung von temperaturgeführten Arzneimitteltransporten innerhalb und außerhalb von Europa – mit höchstem Anspruch an Sicherheit, Zuverlässigkeit und GDP-Compliance.

Als Disponentin bzw. Disponent (m/w/d) im Bereich internationale Transporte übernehmen Sie eine zentrale Rolle:

Sie koordinieren täglich nationale und internationale Transporte, kommunizieren mit Kundinnen bzw. Kunden, sichern die GDP-konforme Abwicklung und tragen wesentlich zur reibungslosen Lieferung sensibler pharmazeutischer Produkte bei.

Aufgabenbereiche

- Disposition von temperaturgeführten Pharma- und Betäubungsmitteltransporten (BtM) im nationalen und internationalen Fernverkehr inklusive täglicher Tourenplanung, Einsatz von eigenen Fahrzeugen und qualifizierten Subdienstleistern
- Kommunikation und Abstimmung mit Kundinnen und Kunden zur Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses und störungsfreien Ablaufs
- Überwachung der Transportbedingungen (insbesondere TemperatuAbweichungsygiene, Laufzeiten, Zustellnachweise, Sendungsverfolgung und Termineinhaltung) sowie Dokumentation gemäß EU-GDP-Leitlinien
- Qualitätskonforme Erstellung und Pflege logistischer Unterlagen, einschließlich Transportdokumente, CMR-Frachtbrief, Übergabeprotokolle und Temperaturaufzeichnungen
- Veranlassung und Koordination von Abweichungs- und Ereignismeldungen, inklusive Ersteinschätzung, Sofortmaßnahmen und Kommunikation mit der Qualitätssicherung
- Operative Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, Optimierung von Abläufen, Kostenstrukturen und Qualitätsstandards
- Frachtkalkulation und Abrechnung
- Disposition von temperaturgeführten Luftfracht-Sendungen

Qualifikationen

- Berufserfahrung in der Disposition/Logistik, idealerweise im Bereich Pharma-, Lebensmittel- oder temperaturgeführte Transporte (Quereinstieg mit relevanter Logistikerfahrung möglich)
- Verständnis für GDP-Anforderungen, internationale Transportketten und qualitätskritische Waren (Pharma, BtM) wünschenswert; Schulungen erfolgen intern
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und Freude an strukturierter, lösungsorientierter Zusammenarbeit mit verschiedenen Beteiligten
- Gute Deutschkenntnisse (Niveau B2) und gute Englischkenntnisse (Niveau B1) - weitere Sprachen (z. B. Russisch, Polnisch, Ukrainisch) sind von Vorteil, jedoch nicht erforderlich
- Fähigkeit, unter Zeitdruck den Überblick zu behalten, pragmatisch zu entscheiden und Verantwortung zu übernehmen
- Teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein und Engagement
- Arbeitserlaubnis in Deutschland

Wir bieten

- Mitarbeit in einem wachstumsstarken, spezialisierten Pharmalogistikunternehmen mit internationalem Netzwerk
- Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit direktem Einfluss auf Qualität, Sicherheit und Kundenzufriedenheit
- Strukturierte Einarbeitung, Schulungen zu GDP, BtM-Handling und Qualitätsmanagementsystemen (ISO 9001, EU-GDP)
- Moderne Arbeitsumgebung in Berlin, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Perspektiven zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf/CV + kurze Motivation) an: [email protected]

Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Galaktikos International GmbH

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Disposition (Güterverkehr)
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Sachbearbeitung, Kundenangebote erstellen, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)