Executive Assistant - Corporate Governance (m/w/d) (Personalreferent/in)

Was Dich erwartet

Tesla Manufacturing Brandenburg SE sucht eine kommunikationsstarke, strukturierte Persönlichkeit, die unser integriertes Governance-, Risk- und Compliance-Programm (GRC) an der Giga Berlin koordiniert und weiterentwickelt.Diese Rolle ist die zentrale Schaltstelle zwischen den Geschäftsführern, dem Verwaltungsrat, Senior Managern und bereichsübergreifenden Teams. Du sorgst dafür, dass Governance-Strukturen, Risikomanagement-Frameworks und Compliance-Verpflichtungen aufeinander abgestimmt, konsolidiert und kontinuierlich verbessert werden.

Was zu tun ist

- Koordination aller GRC-Aktivitäten zwischen den verschiedenen Fachbereichen z.B Legal, Compliance, Finance, EHS, Operations
- Organisation und Nachverfolgung von Verwaltungsratssitzungen: Protokolle, Agenden, Maßnahmen-Tracking
- Vorbereitung von Berichten, Dashboards und Unterlagen für Geschäftsführung und Verwaltungsrat
- Redaktionelle Verantwortung und Steuerung rechtlich verbindlicher Berichte
- Pflege der Risiko- und Compliance-Matrix sowie des Risikoregisters
- Eigenverantwortliche Steuerung kurz- und mittelfristiger Governance-Projekte von der Planung bis hin zur Umsetzung

Was mitzubringen ist

- Bachelor / Master Studium in Wirtschaftsrecht, BWL, Compliance oder verwandtem Bereich in Verbindung mit gleichwertiger Erfahrung
- Kenntnisse im deutschen und europäischen Regulierungsumfeld (Corporate Governance, Compliance-Managementsysteme, Risikomanagement)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Deutsch auf Muttersprachenniveau (mind. C1), gutes Englisch
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen — auch ohne direkte Weisungsbefugnis
- Strukturierte, methodische Arbeitsweise — wichtiger als reines FachwissenVon Vorteil
- Erfahrung in der Board- oder Verwaltungsratsorganisation (z. B. als Referent/in der Geschäftsführung oder im Bereich Corporate Secretariat)
- Vertrautheit mit dem SE-Governance-Modell (Societas Europaea)

Tesla ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit verwirklicht, und der sich der Diversität am Arbeitsplatz verpflichtet hat. Alle qualifizierten Bewerber für eine Stelle haben die gleiche Chance unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Orientierung, Alter, Herkunftsland, Behinderung, Veteranenschutzstatus, geschlechtlicher Identität oder anderen Faktoren, die durch die geltenden US-, bundesstaatlichen oder örtlichen Gesetze geschützt sind.

Tesla engagiert sich übrigens dafür, Chancengleichheit für Menschen mit Behinderungen zu verwirklichen und ihnen dafür angemessene Vorkehrungen zu bieten. Bitte teilen Sie Ihrem Personalverantwortlichen mit, wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt während des Vorstellungsgesprächs eine spezielle Unterstützung benötigen.

Datenschutz hat für Tesla höchste Priorität. Wir integrieren ihn in unsere Produkte und betrachten ihn als wesentlichen Bestandteil unseres Geschäfts. Um mehr über die Daten zu erfahren, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung erfassen und verarbeiten, lesen Sie bitte unsere Datenschutzhinweise für Tesla-Bewerber.

Bewerben unter: https://www.tesla.com/careers/search/job/276291?source=BA