Operations Associate – Projektabwicklung (w/m/d) (Operations Manager/in)

AUFGABENBEREICH
Sie übernehmen eine zentrale administrative Funktion im Instandhaltungsumfeld am Standort Berlin-Pankow und unterstützen das Team bei der Steuerung und Dokumentation der täglichen Abläufe.

Kaufmännische Abwicklung von Instandhaltungsaufträgen – u.a. Rechnungslegung gegenüber dem Kunden sowie Verwaltung und Auswertung von Arbeitswerten in SAP
Unterstützung des Projektteams bei buchhalterischen und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
Bearbeitung von Bestellanforderungen sowie Unterstützung bei Materialbestellungen und -retouren
Pflege von Instandhaltungsplänen, Fahrzeug- und Materialstammdaten in SAP
Begleitung bei der Durchführung von Inventuren
Unterstützung der Projektleitung bei Kunden- und Lieferantenanfragen

BERUFLICHE ERFAHRUNGEN
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder technischen Funktion – weitergehende Erfahrung ist von Vorteil
Technisches Verständnis und idealerweise Erfahrung in einem technischen Umfeld
Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel sowie gute SAP-/ERP-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationstalent sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen

WIR BIETEN
• Eine abwechslungsreiche Rolle mit direktem Beitrag zur Verfügbarkeit moderner Schienenfahrzeuge
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie Kunden und Lieferanten
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verbesserungen voranzutreiben

BENEFITS
Bei Stadler profitieren Sie von einer Vielfalt an Benefits, wie zum Beispiel
Leistungsgerechte und tarifgebundende Vergütung und Sozialleistungen
Flexible Arbeitszeiten
Moderne Arbeitsumgebung
Zuschuss zum Jobticket
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Bike-Leasing
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Unterstützung von Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeitendenrabatte
Möglichkeit zur Teilnahme an sportlichen Aktivitäten
Betriebliche Altersversorge
Regelmäßige Mitarbeitendenevents