Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Hochbau (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Die WST-Bau Schulte GmbH ist seit fast 40 Jahren erfolgreich im Berliner Norden tätig. Unsere Schwerpunkte liegen in der Altbausanierung, dem Ausbau, Trockenbau mit Akustik- und Brandschutz sowie Putzarbeiten. Mit einem erfahrenen Team aus Ingenieuren, Meistern, Polieren und Fachkräften realisieren wir anspruchsvolle Bauprojekte im Bestand.

Als Familienunternehmen in dritter Generation verbinden wir langjährige Erfahrung mit einer klaren Zukunftsstrategie. In den vergangenen Jahren haben wir unsere Strukturen, Prozesse und Führungsorganisation gezielt weiterentwickelt. Unser Ziel: nachhaltiges Wachstum, moderne Arbeitsweisen und eine starke gemeinsame Zukunft – ganz nach unserem Motto „Aus Alt mach Neu“.

Ihre Rolle

Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und operativem Tagesgeschäft. Mit Organisationstalent, Überblick und Eigeninitiative sorgen Sie dafür, dass Projekte, Termine und Prozesse effizient zusammenlaufen.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Themen
- Koordination und Abstimmung zwischen Bauleitung, Technik, Einkauf und Verwaltung
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und eigenständige Nachverfolgung von Themen
- Organisation und Steuerung von Terminen, Prioritäten und Projekten
- Bearbeitung vertraulicher Angelegenheiten mit höchster Diskretion
- Strukturierung komplexer Abläufe und aktive Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen

Das bringen Sie mit

- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Baubranche, idealerweise im Hochbau
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise auf Geschäftsführungs- oder Bereichsleitungsebene
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen und Prioritäten
- Eigeninitiative, Motivation und Interesse daran, die Entwicklung eines Unternehmens aktiv mitzugestalten

Das erwartet Sie

- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf Unternehmensprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
- Viel Raum für Eigenverantwortung, Ideen und persönliche Weiterentwicklung
- Ein etabliertes Familienunternehmen mit klarer Zukunftsperspektive
- Ein engagiertes Team, das gemeinsam anpackt und Lösungen schafft

Warum WST-Bau?

Weil Sie hier nicht nur organisieren, sondern mitgestalten. Sie übernehmen Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und werden Teil eines Unternehmens, das Tradition und Zukunft erfolgreich verbindet.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Betriebswirtschaftslehre
Expertenkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Terminplanung, -überwachung
Zwingend erforderlich: Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten