Verwaltungskraft Immobilienmanagement - Bereich Wohnen Eingliederungshilfe (m/w/d) für 20 Std./Woche (Bürokaufmann/-frau)

Der Jugendhilfe Nordwestbrandenburg e.V. ist ein Träger verschiedener Einrichtungen und Dienste der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe. Unter dem Projektnahmen "Habitas" bieten wir verschiedene ambulante Hilfen für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen und/oder geistigen Behinderungen sowie entsprechenden Teilhabebedarf im Landkreis OPR und HVL an. Um diesen Menschen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen, betreiben wir aktuell mehrere Trägerwohnungen in OPR und HVL. Um diesen Bereich professionell aufzustellen, wollen wir ein zentrales Wohnungsmanagement aufbauen.

Ihre Aufgaben

Sie sorgen dafür, dass unsere Wohnungen organisatorisch und wirtschaftlich verwaltet werden und schaffen damit verlässliche Rahmenbedingungen für unsere fachliche Arbeit.

- Begleitung neuer Anmietungen von Wohnungen
- Verwaltung von "Wohnungsakten", Verwaltung von Wohn- und Betreuungsverträgen
- Organisation von Ein- und Auszügen inkl. Übergabe und Abnahmeprotokolle
- Annahme, Dokumentation und Nachverfolgung von Schadensmeldungen
- Koordination und Planung von Instandhaltungsmaßnahmen und Reparaturen
- Überwachung von Mietzahlungen und Mahnwesen
- Ansprechpartner für Bewohner und rechtliche Betreuer bei Fragen die Wohnungen betreffend
- Erstellen von Betriebskostenabrechnungen
- bei Bedarf auch Unterstützung unserer Verwaltungskräfte bei Dokumentation von Posteingang und -ausgang sowie Buchhaltung

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Verwaltungsbereich und ggf. Management von Wohnungen
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssystem
- strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Absprachefähigkeit
- Verständnis für soziale Arbeitsfelder
- offener und wertschätzender Umgang mit unseren Bewohnern
- Führerschein sollte vorhanden sein

Wir bieten

- angemessene Vergütung
- Gesundheitsleistungen
- 30 Tage Urlaub
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau des Wohnungsmanagements
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit in einem wertschätzenden kollegialen Umfeld
- perspektivisch Möglichkeit Homeoffice zu nutzen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: DTP-Anwendung Publisher (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Ablage, Registratur, De-Mail, Postbearbeitung, Telefondienst
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Akten, Schriftgut verwalten, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung