Personalsachbearbeiter (all genders) – Schwerpunkt Payroll (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Stollwerck GmbH ist ein Süßwaren- und Lebensmittelunternehmen mit
vier Standorten und Produktionsstätten in Deutschland. Das
Unternehmen ist Teil von Baronie: einer internationalen Gruppe von
Süßwaren- und Lebensmittelunternehmen mit Standorten und
Produktionsstätten in Belgien, Deutschland, Frankreich,
Großbritannien, Polen, der Schweiz, den Niederlanden sowie in den USA
und an der Elfenbeinküste. Die internationale Gruppe beschäftigt
rund 4.700 Mitarbeitende, die täglich daran arbeiten, qualitativ
hochwertige Süßwaren herzustellen. Neben der Produktion eigener
Marken kreiert und produziert Stollwerck viele private Label-Produkte
für eine Vielzahl nationaler und internationaler Einzelhändler und
fungiert als Co-Fertiger für bekannte Marken. Zum nächstmöglichen
Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Berlin einen
Personalsachbearbeiter (all genders) – Schwerpunkt Payroll Du hast
ein Gespür für Menschen und Zahlen? Dann werde Teil unseres
HR-Teams! Als Personalsachbearbeiter mit dem Aufgabenschwerpunkt
Payroll bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren
Mitarbeitenden, Führungskräften und dem Personalbereich. Mit Deiner
sorgfältigen Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass die Lohn- und
Gehaltsabrechnung für unseren Standort in Berlin zuverlässig,
korrekt und termingerecht durchgeführt wird. Zu Deinen zentralen
Aufgaben gehören die Erfassung, Pflege und Prüfung von Arbeits-,
Fehl- und Abwesenheitszeiten sowie die Vorbereitung der
Entgeltabrechnung. Dabei arbeitest Du eng mit den verschiedenen
Fachbereichen zusammen und trägst maßgeblich zu reibungslosen und
effizienten HR-Prozessen bei. Darüber hinaus übernimmst Du
vielfältige administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee
Lifecycles – von der Pflege personalrelevanter Daten bis hin zur
Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten. Als kompetente
Ansprechperson unterstützt Du unsere Mitarbeitenden in
personaladministrativen Fragestellungen und sorgst für eine
serviceorientierte Betreuung. Deine Aufgaben als
Personalsachbearbeiter bei Stollwerck: Payroll & Zeitwirtschaft
Vorbereitung & Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Pflege von Personal-, Stamm- und Bewegungsdaten Verwaltung von
Zeitwirtschaft, Abwesenheiten sowie Ein- und Austritten Erstellung von
Bescheinigungen, Meldungen und Reports Beratung von Mitarbeitenden zu
Gehalt, Arbeitszeit und Sozialleistungen Zusammenarbeit mit Behörden,
Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern Sicherstellung
der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher
Vorgaben HR-Administration Erstellung und Verwaltung von
Arbeitsverträgen und Personaldokumenten Pflege von Personalakten und
HR-Systemen Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsdaten
Organisation von Schulungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
Erstellung von HR-Kennzahlen, Auswertungen und Statistiken Mitarbeit
an HR-Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse
Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft Das bringst
Du als Personalsachbearbeiter bei Stollwerck mit: Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit
Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und
Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem produzierenden
Industrieunternehmen mit Mehrschichtbetrieb Fachkenntnisse Fundierte
Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Erfahrung in der Abrechnung von Schichtzulagen, Zuschlägen sowie
komplexen Arbeitszeit- und Schichtmodellen Sicherer Umgang mit
Zeiterfassungs- und Entgeltabrechnungssystemen sowie MS Office
(insbesondere Excel) Arbeitsweise & Persönlichkeit Hohe
Zahlenaffinität sowie ausgeprägte Genauigkeit und Sorgfalt
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen
Daten Zusammenarbeit & Kommunikation Ausgeprägte Serviceorientierung
und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und
Führungskräften Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und
professionelles Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift Englischkenntnisse von Vorteil Als Personalsachbearbeiter bei
Stollwerck bieten wir Dir: Wenn Du Dich entscheidest, Teil unseres
Teams zu werden, führen wir Dich in unsere Welt der Schokolade ein.
Du arbeitest direkt mit Deinen neuen Kolleg*innen zusammen und lernst
schnell unsere Beschäftigten, unsere Prozesse und unsere Systeme
kennen. Vollzeitbeschäftigung: Eine unbefristete Anstellung nach den
Vereinbarungen des Tarifvertrags der Süßwarenindustrie. Attraktive
Vergütung: Marktgerechte, tarifliche Bezahlung sowie zusätzliche
Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Modernes
Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles
Arbeiten Erholungszeiten: 30 Tage Urlaub pro Jahr plus zusätzliche
freie Tage am 24.12. und 31.12. Gesundheitsförderung: Zugang zum EGYM
Wellpass, um Deine Gesundheit und Fitness zu unterstützen.
Zukunftssicherung: Eine betriebliche Altersvorsorge, damit Du
langfristig gut abgesichert bist. Karrierechancen: Vielfältige
Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, damit Du Deine
beruflichen Ziele bei uns erreichen kannst. Arbeiten bei Stollwerck:
Du möchtest eine reibungslose und präzise Payroll-Abwicklung
gewährleisten und als kompetente Ansprechperson für unsere
Mitarbeitenden in allen lohn- und gehaltsrelevanten Themen zur
Verfügung stehen? Apply now! Stollwerck wird in Bezug auf diese
Position keine unaufgeforderte Hilfe von Vermittlern oder anderen
Dritten annehmen. Ein Lebenslauf, der – in welcher Form auch immer
– von einem Dritten ohne Zustimmung unseres Human Resources Managers
eingereicht wird, gilt als öffentliche Information und berechtigt
nicht zu einer Vergütung, wenn der Kandidat eingestellt wird.
Stollwerck GmbH, Human Resources, Motzener Str. 32, 12277 Berlin,
Deutschland