Empfangsmitarbeiter (M/W/D) (Empfangskraft)

Die Firma GOETZ + MÜLLER GmbH Etiketten aus Berlin ist eine moderne, vollstufige Etikettendruckerei. Unsere Kunden sind nationale und internationale Markenartikler der Getränke- und Lebensmittelindustrie. Als Tochterunternehmen der Ellerhold AG, gehören wir zu einem leistungsstarken Druckereiverbund mit insgesamt sieben Werken.

Wir sind ein wachsendes Unternehmen und legen großen Wert auf einen professionellen und freundlichen Empfang unserer Anrufer und Besucher. Als Teil unseres Teams sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützen unseren Innenvertrieb bei administrativen Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben:

- Besucherempfang und -betreuung: - Freundlicher Empfang und Begrüßung von Besuchern und Geschäftspartnern.
- Anmeldung und Weiterleitung von Besuchern an die zuständigen Ansprechpartner.
- Ansprechpartner/in für Fragen rund um den Besuch und allgemeine Auskünfte.
- Telefonvermittlung: - Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
- Freundliche und professionelle Kommunikation am Telefon.
- Weiterleitung von Nachrichten und Auskünften an die entsprechenden Abteilungen.
- Verwaltung und Administration: - Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Verwaltung der Rechnungsdokumentation.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentenablage und Datenpflege.
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Kundenbewirtung: - Vorbereitung und Bereitstellung von Getränken und Snacks für Kundenbesuche.
- Sicherstellung einer gepflegten und einladenden Atmosphäre im Empfangs- und Besprechungsbereich.
- Bestellung und Verwaltung der Bewirtungs- und Büroartikel.

Ihr Profil:

- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Empfangsbereich.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) und idealerweise mit Telefonanlagen.

Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem freundlichen und kollegialen Team.
- Die Möglichkeit, sich aktiv in die Arbeitsabläufe einzubringen und diese mitzugestalten.
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld.
- Vermögenswirksame Leistungen (max. Betrag)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld on top (insgesamt ein 13. Monatsgehalt)
- Essenszuschuss
- Kostenlose Parkplätze
- Drei Gehminuten zur S-Bahn Buckower Chaussee
- Mitarbeiterevents
- Stabilität in einem soliden Familienunternehmen

Wenn Sie Spaß am Umgang mit Menschen haben und ein offenes, serviceorientiertes Wesen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen, die Sie bitte per E-Mail an Herrn Christian Röper übersenden: [email protected]