Verwaltungsleitung Geschäftsstelle (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Der Brandenburgische Volkshochschulverband e. V. sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsleitung Geschäftsstelle gesucht

Umfang

25

Einsatzort

Geschäftsstelle des BVV, Reiherbergstr. 35, 14476 Potsdam

Vergütung

2.353 € brutto mtl. bei 25 Wo.-Std. / angelehnt an TV-L EG 9a Stufe 2 / Tabelle 2025

Dauer

unbefristet

Der Brandenburgische Volkshochschulverband e. V. (BVV) ist die Landesorganisation der Volkshochschulen in Brandenburg. Wir vertreten die Interessen der Volkshochschulen, koordinieren landesweite Projekte und unterstützen die Volkshochschulen in fachlichen, organisatorischen und finanziellen Fragen.

Volkshochschulen sind Orte des Lernens, der Begegnung und der gesellschaftlichen Teilhabe. Als Landesverband stärken wir diese Arbeit im ganzen Land Brandenburg. Dafür brauchen wir eine gut organisierte, verlässliche und moderne Geschäftsstelle.

Zur Sicherstellung einer professionellen Verbandsverwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Verwaltungsleitung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführerin zusammen und übernimmst zentrale Aufgaben in Verwaltung, Finanzen, Organisation und Gremienarbeit.

Dein Aufgabenbereich:

In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin verantwortest Du die kaufmännische und administrative Steuerung des Verbandes. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Finanzen & Controlling

- Haushalts- und Budgetplanung für den Verband und seine Projekte
- Vorkontierung für die externe Finanzbuchhaltung
- Laufende Budgetüberwachung und Liquiditätskontrolle
- Erstellung von Monats-, Jahres- und Projektabschlüssen
- Vorbereitung und Begleitung interner und externer Prüfungen
- Berechnung und Kontrolle von Personal- und Projektkostenanteilen

Zahlungsverkehr & Rechnungswesen

- Überwachung des Zahlungsverkehrs, Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Mahnwesen
- Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsstellen

Personal- und Verbandsverwaltung

- Verwaltung von Personalunterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführerin bei einer rechtskonformen Personalverwaltung
- Prüfung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Dienstreiseanträgen
- Information der Mitarbeitenden zu Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz
- Organisation und Anleitung des Verbandssekretariats inkl. Organisation von Bewerbungsverfahren und Einarbeitung

Gremienarbeit

- Geschäftsführung des Landesbeirats für Erwachsenenbildung mit organisatorischen, koordinierenden und kommunikativen Aufgaben (Sitzungsvorbereitung, Protokollierung, Information) in enger Zusammenarbeit mit dem Vorsitz

Wir wünschen uns von Dir:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse in: - Betriebswirtschaft, Buchführung (idealerweise Lexware) oder vorbereitende Buchführung
- Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Fördergrundsätze von Land, Bund und EU
- Steuerrecht für Vereine
- Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht, Reisekostenrecht, Künstlersozialkasse und Personalkostenberechnung
- sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu ordnen, mitzudenken und gemeinsam Lösungen zu finden

Wir bieten Dir:

- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich
- kurze Wege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin und dem Team
- ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit, Eigeninitiative und gegenseitige Unterstützung wichtig sind
- Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- flexible Arbeitsbedingungen im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
- Einblick in die Bildungs- und Verbandsarbeit im Land Brandenburg

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung!

Nachfragen beantwortet die Geschäftsstelle unter [email protected]

Wir freuen uns über Dein Interesse. Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 02.08.2026 in einer pdf-Datei über den Online-Button an den Brandenburgischen Volkshochschulverband e. V.

Die Bewerbungsgespräche sind für die KW 32 vorgesehen.