Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in gesucht

Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben

- Erstellung + Bearbeitung monatl. Maßnahmeabrechnungen der überbetriebl. Ausbildung unter Berücksichtigung der geltenden vertraglichen und internen Vorgaben
- Prüfung, Berechnung und fristgerechte Auszahlung von Fahrgeldern an die Teilnehmer
- Erfassung, Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Berichten und Kennzahlen zur Unterstützung des internen Rechnungswesens
- Bearbeitung von Rückfragen zu Abrechnungen und Fahrgeldern sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen und Verwaltungsprozessen
- ordnungsgemäße Führung abrechnungsrelevanter Unterlagen

Fachkenntnisse und Fertigkeiten (u. a. auch Sprachkenntnisse, Lizenzen, Weiterbildung und Zertifikate, Führungskompetenzen)

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbar
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Termine und Fristen zuverlässig einzuhalten
- idealerweise Erfahrungen im Bereich Abrechnung, Verwaltung oder Fördermittelabrechnung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Wir bieten

- 30 Tage Jahresurlaub + 2 Tage bezahlte Freistellung zwischen Weihnachten und Silvester

Ihre Bewerbungsunterlagen (Qualifikationen, Arbeitszeugnisse, Lebenslauf ) senden Sie bitte per E-Mail an** [email protected]**.