Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Administration (Personalsachbearbeiter/in)

m Auftrag unseres Kunden suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Herz und einer Affinität für Zahlen, Statistiken und Auswertungen am Standort Schwedt.

Dabei freuen wir uns auf die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.

Ihre Aufgaben

Zeitwirtschaft & HR-Administration

- Erfassung und Pflege der täglichen Arbeitszeiten sowie Mehrarbeitsstunden in SAP für gewerbliche Mitarbeitende und Auszubildende
- Verwaltung von Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Ausfallzeiten) in Workday für alle Mitarbeitendengruppen
- Durchführung von Korrekturen und Plausibilitätsprüfungen in der Zeitwirtschaft
- Anlage und Pflege von Personalnummern sowie Zeitwirtschaftsdaten im System (GDI)

Datenprüfung & Qualitätssicherung

- Analyse und Korrektur von Zeit- und Leistungsdaten mehrerer Standorte (ca. 15 Standorte)
- Ermittlung und Klärung von Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Zeiten
- Enge Abstimmung mit den Fachbereichen und Standorten zur Datenbereinigung

HR-Reporting & Personalcontrolling

- Erstellung und Weiterentwicklung von Personalübersichten (inkl. HGB-relevanter Auswertungen für Wirtschaftsprüfer)
- Pflege von Zu- und Abgängen sowie Altersstrukturen
- Aufbereitung von Saldenanalysen (Plus-/Minusstunden, Zeitkonten)
- Durchführung von Krankenstandsanalysen
- Erstellung von Auswertungen zu internen Leistungsstunden und Verrechnungsarten
- Analyse des Einsatzes von Leiharbeit und Fremdleistungen (stundenbasiert)

Reisekosten & administrative Aufgaben

- Abwicklung von Reisekostenabrechnungen für mehrere Standorte (inkl. Vertretungsregelungen)
- Prüfung von Urlaubsansprüchen und Resturlaubstagen in Abstimmung mit HR
- Erstellung und Pflege von standortspezifischen Zeiterfassungstabellen

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Fundierte Erfahrung in der Zeitwirtschaft
- Kenntnisse in SAP (Zeitwirtschaft) sowie idealerweise Workday
- Erfahrung im Personalcontrolling oder HR-Reporting von Vorteil
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot, Auswertungen, Datenabgleiche)
- Sehr hohe Zahlenaffinität und analytisches Verständnis
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und Blick für Datenqualität
- Kommunikationsstärke für Abstimmungen mit verschiedenen Standorten
- Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Wir bieten Ihnen

- Eine sichere Stelle in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit Karriereperspektive
- Konzernzugehörigkeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Voll- und Teilzeit möglich
- Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor
- bis zu 30 Urlaubstage
- Inhouse Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen
- Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte)
- Intensive und umfassende Einarbeitung
- Sonderzahlungen