Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (w/m/d) (Projektassistent/in)

Stellenanzeige Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Standort: Potsdam / 30-40 Stunden

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft

• Administrative und anteilig kaufmännische Betreuung von zugeordneten Kostenstellen

• Unterstützung bei der Rechnungslegung und -nachverfolgung

• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen

• allgemeine Büroorganisation sowie Einkaufs- und Bestellprozesse

• Terminplanung und -koordination für das Projektteam

• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Angeboten sowie administrative Angebotsverfolgung

• Pflege und Verwaltung von Dokumenten

• Mitwirkung beim Projektabschluss, Pflege der Referenzunterlagen

• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Office Management oder kaufmännischer Verwaltung wünschenswert

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich und mündlich

• Diskretion, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität

Was wir Dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Eine Leistungsgerechte Entlohnung

• 30 Urlaubstage

• Interne und externe Weiterbildungen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie mobiles Arbeiten

• Ladestationen auf dem Firmengelände für E Autos

• Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events

Bewerbung

Du möchtest einen Arbeitgeber, der Deine Leistungen schätzt und Deine Karriereziele fördert? Dann bewirb Dich jetzt per E-Mail an [email protected].

Weitere Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsverfahren erhältst du von Anke Hadlich unter +49 1525 963 83 42.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung