# Assistenz # Kauffrau-Büromanagement # Refa # (Bürokaufmann/-frau)

Über uns

heyle.law sucht zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt einen Mitarbeiter/in (w, m, d)

# Assistenz # Kauffrau–Büromanagement # Refa #

Was Sie mitbringen

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau - Büromanagement, Managementassistentin, Industriekauffrau, Kaufmännische Assistentin, Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat, etc. oder als Rechtsanwaltsfachangestellte oder

ein Studium oder wertvolle Studientätigkeiten, Weiterbildungen und Qualifizierungen in EDV (sehr gute Office-Anwendungen: Word, Outlook, PowerPoint, Ecxel), Büromanagement, o.ä.,

Sie überzeugen durch eine selbstständige, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise,

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, fließend in Wort und Schrift (Muttersprachler-Niveau),

Berufserfahrungen in Konzernen, KMU oder in überregional tätigen Rechtsanwaltskanzleien

Was Sie erwartet

- Schriftsätze aller Art bearbeiten (z.B. Briefe, Vertragsentwürfe, Urkunden und Aktennotizen anfertigen)
- Akten anlegen, führen und abgeschlossene Fälle ordnungsgemäß ablegen, Register führen (z.B. für die Gesamtheit aktueller oder bearbeiteter Vorgänge)
- Registerauszüge beschaffen (z.B. aus dem Handels-, Vereinsregister, Grundbuch)
- Wiedervorlagekalender führen zur rechtzeitigen Veranlassung erforderlicher Schritte
- Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen
- organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen durchführen
- Daten aufbereiten, sichern und pflegen
- Mandanten, Kunden und Besucher serviceorientiert betreuen
- Termine planen und überwachen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
- Social-Media-Angebote pflegen und an Onlinemarketing-Kampagnen mitarbeiten
- an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken
- Schriftsammlungen, Fachbücher, Fachzeitschriften betreuen

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

Wir legen großen Wert auf sehr gute Arbeitsbedingungen und sind ausgezeichnet als TOP-Arbeitgeber für den Bahnmarkt.

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Geregelte Arbeitszeiten und vertrauensbasierte Arbeitszeiterfassung

Eine umfassende Einarbeitung durch das Team

Ein angenehmes Arbeitsklima im kleinen dynamischen Team

Abstimmungen in jour fix und im Team

einen modern ausgestatteten schönen und ergonomischen Arbeitsplatz

in hellen, großen und frisch modernisierten Büroräumen

10 Min vom S-Bahnhof Babelsberg

mit eigenem Mitarbeiterparkplatz

40 h oder 32 h und / oder 4 Tagewoche

kein Remote / Home-Office

keine Wochenendarbeit und

30 Tage Urlaub.

Wir zahlen

eine angemessene Vergütung je nach Qualifizierung und Erfahrungen.

Ihr Ansprechpartner

Übermitteln Sie uns Ihre voll­stän­di­gen Bewer­bungs­un­ter­la­gen als PDF-Doku­ment oder per Post unter Angabe Ihres ge­wünsch­ten Ein­tritts­ter­mins an [email protected]

Werden Sie Teil unse­res Teams und gestalten Sie gemein­sam mit uns die Zu­kunft.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA)
Erweiterte Kenntnisse: Verwaltungsrecht, Haftungs-, Gewährleistungsrecht, Vergaberecht
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)