Empfangssekretär (in) (m/w/d) - im Rechtsanwaltsbüro (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Über diese Stelle
Empfangssekretärin (in) (m/w/d) ab sofort in Hennigsdorf gesucht. Gern auch Quereinsteiger mit Berufserfahrungen im genannten Bereich. Entsprechende Einarbeitung wird sichergestellt.
Ihre Aufgaben
Als Empfangssekretärin (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Mandanten und sorgen dafür, dass sich alle herzlich willkommen fühlen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Mandanten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
- Organisation und Verwaltung der Terminplanung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Allgemeine administrative Aufgaben, z.B. Materialbestellungen, Ablage und Dokumentenverwaltung
Ihr Profil
Sie sind ein Organisationstalent und verstehen es, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten. Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Assistenz von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein angenehmes Arbeitsklima und ein engagiertes Team
- Eine sorgfältige Einarbeitung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen
Markteinblick
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Oranienburg liegen oft bei etwa 26 € (Median aus 1 776 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu Bergsdorf-Rechtsanwälte Tschirschke u. Partner Rechts- anwälte Hennigsdorf PartG und Oranienburg öffnen.