Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial
und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für
unsere über 200.000 Bürger/innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen,
sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen
Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d)

EG 7 TVöD (VKA), bis zu 39h/Woche, unbefristet,
Dienstort Teltow (ab 2028: Beelitz-Heilstätten),
Fachdienst Umwelt, Denkmal und Recht

Ihr Aufgabenbereich:

- Koordination des Post- und Informationsmanagements sowie serviceorientierte
Bearbeitung eingehender Anfragen
- Unterstützung der juristischen Sachbearbeitung und Teamleitung durch die
Organisation von Widerspruchs- und Klageverfahren, Fristenmanagement sowie
Pflege von Verfahrensdaten und Statistiken
- Bearbeitung von Akteneinsichtsanträgen einschließlich Aktenrecherche,
Terminorganisation und Erstellung der erforderlichen Bescheide
- Verwaltung, Zusammenstellung und Archivierung von Akten sowie Registrierung
und Bearbeitung neuer Verwaltungsvorgänge
- Archivierung und Schriftgutverwaltung

Unser Angebot:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeitregelungen (Homeoffice nach Vereinbarung möglich)
- Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen
Voraussetzungen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
- attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche
Altersvorsorge, Job-Ticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung

Was uns überzeugt:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (oder
einschlägig vergleichbare Qualifikation (Justizfachangestellte/r,
Sozialversicherungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r,
Notarfachangestellte/r oder mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung
eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift; Gewandtheit, Sicherheit
und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Darstellung
- wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Organisations- und
Innovationsfähigkeit
- die Bereitschaft zur Teamarbeit sowie eine hohe und flexible
Einsatzbereitschaft

Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrer zuständigen Recruiterin:

Corinna Weiß

[email protected]

Tel.: 033841 9-1326

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05. August 2026!

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden am 10. August 2026 statt.

Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für
unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich
online über unser Bewerbungsportal:Onlinebewerbung