Mitarbeiter*in Projektassistenz (w/m/d) (Betriebswirt/in (Fachschule) - Verwaltung)

Gemeinsam die Zukunft für eine lebenswerte Gesellschaft gestalten – so die
Vision der TH Wildau! Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften wollen wir
verantwortungsvoll und praxisorientiert gesellschaftliche Transformationen
begleiten. Wir bringen Technologie und Management zusammen und schaffen damit
interdisziplinäre Räume für innovative Lernumgebungen sowie forschende und
lehrende Kreativität. In der Metropolregion Berlin/Brandenburg ist unser Campus
bekannt als ein Ort der Begegnung, des lebenslangen Lernens und gemeinsamen
Arbeitens unterschiedlicher (Fach-)Kulturen. Eine hochmoderne Ausstattung und
Industriearchitektur aus dem 19. Jahrhundert symbolisieren im Äußeren das, was
uns auch fachlich und menschlich wichtig ist: wir verbinden!

An der TH Wildau ist im Rahmen des Projekts „SPIN – Spielraum für Innovation“
zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in Projektassistenz (w/m/d)
Kennziffer 2026_SPIN_4

Die Beschäftigung erfolgt mit 30 Wochenstunden befristet bis zum 30.06.2030.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den
Bestimmungen der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
bis zur Entgeltgruppe 9 vorbehaltlich der Tätigkeitsbeschreibung. Die
Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt nach § 2 Abs. 2 WissZeitVG.

Über das Projekt

Das Projekt SPIN – Spielraum für Innovation wird im Rahmen des Förderprogramms
„Startup-Kompetenz und Innovation durch praxisnahe Lernformate" (StIL) der
Stiftung Innovation in der Hochschullehre gefördert (Laufzeit:
07/2026–06/2030). Ziel ist die Entwicklung und Implementierung innovativer
curricularer SPIN-Lehr-Elemente (Projektmodule, interdisziplinäre Module,
projektorientierte Spezialisierungen und Semester), die interdisziplinäres,
reales Projektlernen mit gesellschaftlicher Wirkung an der TH Wildau verankern.
Das Projekt umfasst ein interdisziplinäres Team aus Lehre, Wissenschaft und
Verwaltung. Das Projekt wird gefördert durch die Stiftung Innovation in der
Hochschullehre.

Aufgaben:

- administrativ-organisatorische Unterstützung des Projektteam (eigenständige
Übernahme von Korrespondenz, Terminkoordination, Dokumentenmanagement)
- Koordination und eigenständige Durchführung von Beschaffungsvorgängen und
Inventarisierung
- Dienstreiseplanung, -buchung und -abrechnung für das Projektteam
- Zuarbeit zum Projektcontrolling und Erstellung von Zwischen- und
Verwendungsnachweisen Aufbereitung von Daten für Berichte und Präsentationen
- eigenständige Planung und Organisation von internen Projektveranstaltungen
und Unterstützung bei externen Projektveranstaltungen

Anforderungsprofil:

- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder
vergleichbarer Bachelor-Abschluss
- Erfahrung in der Hochschul- oder öffentlichen Verwaltung, bevorzugt in der
Drittmittelverwaltung
- strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise;
Kommunikations- und Teamfähigkeit
- freundlich, kreativ, zuverlässig, belastbar
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Bereitschaft und nachgewiesene Fähigkeit, sich in verschiedene digitale
Tools und Prozesse eigenständig einzuarbeiten und diese aktiv mitzugestalten
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
in deutscher Sprache
- Kenntnisse im Vergabe- und/oder Zuwendungsrecht (UVgO, ANBest-P) sowie gute
Englischkenntnisse wünschenswert

Was bieten wir?

- flexible Arbeitsformen zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Privatleben
und Beruf (u. a. gleitende Arbeitszeiten, kurze Kernzeiten, alternierende
Telearbeit und mobiles Arbeiten, Arbeiten im Eltern-Kind-Büro)
- sinnstiftende, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten und
Möglichkeiten, die Hochschule in vielfältigen Formaten aktiv mitzugestalten
- vertrauensvolle Arbeitskultur auf Augenhöhe
- Mitglied einer innovativen Hochschulgemeinschaft mit familiärer Atmosphäre
- zusätzliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der
Länder (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub (abhängig von den Wochenarbeitstagen) plus zusätzlich
tarifvertraglich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Deutschlandticket - Job für unsere Beschäftigten
- sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Campus direkt am
S-Bahnhof Wildau)
- ausreichend kostenfreie Parkplätze für Kraftfahrzeuge und Fahrräder
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Englisch für Mitarbeiter*innen
- Mensa auf dem Campus
- kostenfreie Nutzung der externen betrieblichen Sozialberatung der TELUS
Health GmbH über die App „Frag Elli“
- verschiedene Gesundheits- und Sportangebote, vergünstigte Mitgliedschaft im
Fitnessstudio mit Schwimmhalle

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformularunter Angabe der
oben genannten Kennzifferbis zum 9. August 2026. Die anschließenden
Auswahlgespräche werden zeitnah stattfinden – voraussichtlich zwischen dem 24.
und 26. August.

Hinweis:Bewerbungskosten (inkl. Fahrt- und Reisekosten) können nicht
übernommen werden.

Die Technische Hochschule Wildau strebt eine Erhöhung des Anteils von
weiblichen Beschäftigten an und fordert entsprechend qualifizierte Frauen zur
Bewerbung auf. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung
und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Auch alle interessierten und bereits
an der TH Wildau Beschäftigten fordern wir zur Bewerbung auf. Bewerberinnen und
Bewerber (w/m/d) mit Kindern sind willkommen – die Technische Hochschule Wildau
ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Fragen zur Bewerbung?

Bewerbungsmanagement
Anita Reichelt

Unser Campus liegt direkt an der S-Bahn (S8, S46)

TH Wildau in Zahlen

- ca. 3300 Studierende aus 60 verschiedenen Ländern
- ca. 450 Beschäftigte
- davon ca. 90 Professor*innen
- ca. 11 Mio. Euro Drittmitteleinnahmen

Besuchen Sie uns gerne vorab online!

Nähere Informationen zur TH Wildau finden Sie auf folgenden Seiten:
www.th-wildau.de

Technische Hochschule Wildau,
Hochschulring 1
15745 Wildau

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