Projektkoordinator*in (EU-Verbundprojekt) (Medienwissenschaftler/in)

Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLFist ein lebendiger Ort der Kunst,
der Forschung und der Lehre. Renommierte Fachleute aus Filmpraxis und
Wissenschaft betreuen die Studierenden intensiv und individuell. An der
einzigen deutschen Filmuniversität wird innovative Forschung mit, im und zu
Film und anderen audiovisuellen Medien vorangetrieben. Die Hochschule ist ein
weltoffener und diskriminierungsfreier Raum für kulturelle und
gesellschaftliche Auseinandersetzung.

Im Horizon Drittmittelprojekt „European AI Commons – Shaping AI for the
Creative and Cultural Industries (EAiCCI)“ (Call:
HORIZON-CL2-2025-01-HERITAGE-04 — Leveraging artificial intelligence for
creativity-driven innovation) istzum nächstmöglichen Zeitpunkteine Stelle zu
besetzen als

Projektkoordinator*in (EU-Verbundprojekt)

(Teilzeit 20 h/ 50 %, bis Entgeltgruppe 14 TV-L)

Die Stelle ist an den Projektzeitraum gebunden und bis zum 31.08.2029
befristet.

Projektbeschreibung:

EAiCCI ist eine Horizon Europe Research and Innovation Action (RIA) unter
Koordination der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF. Das Vorhaben
entwickelt transparente, souveräne und demokratische KI-Alternativen für die
europäischen Kultur- und Kreativwirtschaften (CCI) und baut eine geteilte
KI-Infrastruktur auf, die künstlerische Praxis, rechte- und wertebasierte
Technologie sowie Bildung zusammenführt. Methodisch verfolgt das Projekt einen
European-by-design-Ansatz und entwickelt in drei Phasen, nämlich Datenerhebung
und -analyse, Material- und Technologieentwicklung sowie Dissemination,
rechtekonforme Small-Data-Verfahren für die Branche. Das Konsortium umfasst
neun Partner aus acht europäischen Ländern, darunter drei Universitäten, drei
Kulturnetzwerke bzw. NGOs und drei KMU, und verbindet so akademische Forschung,
künstlerische Praxis, Technologieentwicklung und Politikberatung. Die
Filmuniversität koordiniert das Projekt über die gesamte Laufzeit von 36
Monaten und verantwortet zugleich das technische Arbeitspaket zur Infrastruktur.

Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
und brauchen Sie für folgende Aufgaben:

Die hier ausgeschriebene Koordinationsstelle bildet die organisatorische,
administrative und inhaltliche Klammer des Vorhabenssowohl auf Konsortiumsebene
als auch an der Filmuniversität. In enger Abstimmung mit der Projektleitung
verantwortet sie das operative Management des Projekts, führt die Partner zu
einem abgestimmten Projektverlauf zusammen und sichert durch die Steuerung
eines geografisch und fachlich heterogenen, internationalen Konsortiums die
Erstellung der geforderten Inhalte. Darüber hinaus umfasst die Stelle die
Ko-Leitung der Forschungsgruppe an der Filmuniversität sowie die inhaltliche
Führung der einzelnen Aufgaben und gegebenenfalls die Mitarbeit daran.

Die Aufgaben umfassen insbesondere:

- Operative Gesamtkoordination des Konsortiums: Steuerung von Arbeits-, Zeit-
und Ressourcenplanung, Monitoring von Deliverables und Milestones, Vor- und
Nachbereitung von Konsortial- und Steeringsitzungen sowie Risikomanagement in
Abstimmung mit den Arbeitspaketleitungen
- Unterstützung der Projektleitung bei der administrativen und vertraglichen
Projektabwicklung gegenüber der Europäischen Kommission und den Partnern:
periodische Berichterstattung, Pflege von Consortium Agreement und
Datenmanagementplan sowie Sicherstellung der Compliance mit den Projekt- und
Horizon-Europe-Vorgaben
- Interne und externe Kommunikation des Konsortiums: Schnittstelle zwischen
Projektleitung, Partnern, Project Officer der EU, Vor- und Nachbereitung von
Projekttreffen, Pflege der Kollaborationswerkzeuge sowie Unterstützung von
Dissemination und Transfer der Projektergebnisse
- Fachliche Ko-Leitung und Koordination der an der Filmuniversität
angesiedelten Forschungsgruppe: Anleitung und Abstimmung der inhaltlich
arbeitenden Projektmitarbeiter*innen, sowie Integration ihrer Beiträge zu den
übrigen Arbeitspaketen in den Gesamtprojektplan
- Bei entsprechenden zeitlichen Kapazitäten unterstützende inhaltliche
Mitarbeit in weiteren Arbeitspaketen (z.B. Mapping und Datenkorpus,
Materialentwicklung und künstlerische Outputs, Vernetzung und Dissemination)

Sie sind engagiert, arbeiten service- und ergebnisorientiert, nehmen gern
neue Herausforderungen an und bringen auch diese Qualifikationen mit:

- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (M.A.; M.Sc. Diplom
(Uni)oder vergleichbar) in einem für das Aufgabengebiet einschlägigen Fach
(z.B. inFilm- und Medienwissenschaften, Kultur- und Medienmanagement,
Medieninformatik, Creative Technologies, Sozial-, Geistes- oder
Kulturwissenschaften, digitaler Medienproduktionoder vergleichbaren
Disziplinen) und
- eine abgeschlossene Promotion oder zumindest einen Nachweis über eine
abgeschlossene Disputation (muss zum Zeitpunkt der Bewerbungsfrist vorliegen)
oder
- einemindestens 3-jährige aktuelle Berufserfahrung im Management oder in der
Koordination von Forschungs-, Entwicklungs- oder Drittmittelprojekten.

Weiterhin sind erforderlich und nachzuweisen:

- Erfahrung im Management oder in der Koordination von Forschungs-,
Entwicklungs- oder Drittmittelprojekten (zusätzlichbei Vorliegen einer
Promotion bzw. abgeschlossener Disputation)
- Sicherer Umgang mit administrativen und vertraglichen Abläufen in
arbeitsteiligen, partnerübergreifenden Projekten
- Interesse an den Themen des Projekts (KI, Kultur- und Kreativwirtschaft,
europäische Digital- und Kulturpolitik)
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationskompetenzen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-, Projektmanagement- und
Kollaborationswerkzeugen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache des
Konsortiums) sowie gute Deutschkenntnisse (Arbeitssprache an der
Filmuniversität)

Für die Erfüllung der genannten Aufgaben sind zudem erwünscht:

- Erfahrung in der Koordination internationaler Verbundprojekte im Rahmen von
Horizon Europe oder vergleichbaren EU-Förderprogrammen
- Erfahrung in der Leitung oder Koordination interdisziplinärer,
international verteilter Teams
- Kenntnisse der rechtlichen und finanziellen Rahmenbedingungen von
EU-Drittmittelprojekten (z.B. Consortium Agreement/DESCA, Berichtswesen im
Funding & Tenders Portal)
- Interesse an rechtskonformen, ressourcenschonenden Small-Data-Ansätzen
sowie mit dem regulatorischen Umfeld europäischer KI-Entwicklung (z.B. AI Act,
Data Governance Act)
- Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und in der Dissemination von
Forschungsergebnissen
- Vertrautheit mit Verwaltungs- und Organisationsabläufen im Hochschulkontext

Neben einem Arbeitsvertrag an einer familienfreundlichen und
gleichstellungsstarken Hochschule bieten wir Ihnen:

- ein dynamisches, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Team,
- eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen
des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung,
- einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit flexiblen
Arbeitszeitmodellen und teilweises Arbeiten imHomeoffice,
- die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Firmentickets,
- ggf. die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Belegplatzes in einer
ortsnahen Kindertagesstätte,
- individuelle und optimale Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung
durch Angebote zur Fort- und Weiterbildung,
- die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Angeboten im Rahmen eines
Gesundheitsmanagements.

Sonstige Hinweise:

Die Filmuniversität schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die
Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer
und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie
sexueller Orientierung und Identität.

Die Filmuniversität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung
und Lehre an und fordert daher qualifizierte Bewerberinnen nachdrücklich auf,
sich zu bewerben. Unter den Voraussetzungen
des § 7 Absatz 4 BbgHG werden bei gleicher Eignung Frauen sowie
schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine
Schwerbehinderung ggf. bereits in Ihrer Bewerbung hin und teilen Sie uns gerne
mit, ob Sie im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen.

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Personen aus dem Ausland,
mit Migrationshintergrund oder mit Betreuungsaufgaben. Als familienfreundliche
Universität unterstützen wir Sie und Ihre Familie in verschiedenen
Lebenssituationen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten hierzu
gezielte Maßnahmen im Rahmen der Charta „Familie in der Hochschule“.

Ihre aussagefähige Bewerbung mit:

- Motivationsschreiben
- Lebenslauf (mit Anschrift und Tel.-Nr.)
- Zeugnisse über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse sowie die
Promotionsurkundeoderzumindest den Nachweis über eine abgeschlossene Disputation
bzw.Nachweis über eine mindestens 3-jährige aktuelle Berufserfahrung im
Management oder in der Koordination von Forschungs-, Entwicklungs- oder
Drittmittelprojekten
- Tätigkeitsnachweise/Arbeitszeugnisse von den vorherigen und ggf. ein
Zwischenzeugnis vom jetzigen Arbeitgeber (n)

richten Sie bitte bis zum 19.08.2026 an die Filmuniversität ausschließlich
über unserOnline-Bewerbungsportal.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise!