Assistenz Team Industrie (m/w/d) (Assistent/in - Produktionsleitung)

Stellenbeschreibung: Assistenz Team Industrie (m/w/d) Vollzeit /
Potsdam / unbefristet / Entgeltgruppe 8 / ab 01.10.2026 Über uns Die
Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB) ist zentrale
Ansprechpartnerin für Unternehmen, Investoren und Gründungen im Land
Brandenburg. Sie bündelt die Leistungen der Wirtschafts‑ und
Arbeitsförderung von Ansiedlung, Innovation und Internationalisierung
bis zur Fachkräftegewinnung. Sie ist auch Energie- und Klimaagentur
des Landes Brandenburg. Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung
der Teamleitung und des Teams Abwicklung von allgemeiner
Korrespondenz, Terminkoordinierung und -überwachung, Reiseplanung und
-abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen etc.
Unterstützung bei Monitoring und Berichterstattung
Vergaberechtskonforme Beschaffungen im WFBB-eigenen Digital-Tool
Beantwortung oder Vermittlung zentral eingehender Anfragen innerhalb
des Teams Eintragung und Pflege von Daten im
Customer-Relationship-Management-System KWIS der WFBB und
personalisierter Serienversand von Newslettern,
Veranstaltungseinladungen etc. Organisatorische Unterstützung bei der
Vorbereitung, dem Teilnehmendenmanagement sowie der Durchführung und
Nachbereitung von Veranstaltungen Operative Budgetverwaltung und
-überwachung Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (insb.
Internet und digitales Vernetzungsangebot) Ihr Profil Abgeschlossene
kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit einer
Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z.B. Bürokauffrau/-mann)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz bzw. in der
Sachbearbeitung Praxisbewährte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft
Office Programmen Möglichst Erfahrung mit Customer Relationship- und
Content Management-Systemen Organisations- und Kommunikationstalent,
Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamorientierung Erfahrungen in DATEV
oder ähnlichen Budgetmanagement-Systemen sind von Vorteil Erfahrungen
in der vergaberechtskonformen Beschaffung und in der Begleitung von
Aufträgen sind vorteilhaft Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse
der deutschen Sprache (C 1-Niveau) Kenntnisse der englischen Sprache
sind von Vorteil Führerschein der Klasse B Wir bieten Ihnen
Sinnstiftende Tätigkeit für die Entwicklung des Landes Brandenburg
Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 EGO TV-L flexible Arbeitszeiten und
mobiles Arbeiten (zwei Tage pro Woche möglich) betriebliche
Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen Zuschuss zum
Deutschlandticket / Jobticket Weiterbildungsmöglichkeiten
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser
Webformular der Stellenausschreibung, mit dem Stichwort "Assistenz
Industrie" bis spätestens zum 26.08.2026 an: Ansprechpartnerin Frau
Lara Kiesow Personalsachbearbeiterin +49 331 - 730 61- 146 Weitere
Informationen erhalten Sie unter www.wfbb.de/die-wfbb/karriere Wir
freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft,
Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller
Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind
ausdrücklich erwünscht. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder
ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden
bei gleicher Eignung bevorzugt.