Bürosachbearbeitung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Gestalten Sie die Zukunft unserer Wälder beim Landesbetrieb Forst Brandenburg - starten Sie Ihre Karriere in der öffentlichen Verwaltung im Forstamt Elbe- Elster

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beabsichtig ist eine unbefristete Einstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Der Dienstsitz befindet sich in der Lindenaer Straße 5b, 03253 Doberlug - Kirchhain.

Der Landesbetrieb Forst Brandenburg bietet sichere Jobs im öffentlichen Dienst – modern, nachhaltig und zukunftsorientiert. Als Bürosachbearbeitung in der Forstverwaltung unterstützen Sie unser Team in organisatorischen Aufgaben und leisten damit einen sinnstiftenden Beitrag für Umwelt- und Naturschutz.

Das erwartet Sie bei uns als Bürosachbearbeitung:

- Entgeltgruppe 6 zum TV-L (41.040€ - 49.770 € bpa)
- Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
- Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie 24.12. + 31.12. frei
- Flexibilität durch Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge VBL
- IndividuelleFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. LaköV)
- Vielseitige Angebote im Gesundheitsmanagement u.a. „Aktivpause“ u. Fitnesstage
- Vergünstigtes VBB-Firmenticket für den ÖPNV
- Moderner Fuhrpark für dienstliche Tätigkeiten

**Gleichstellung und Diversity:**

- Der LFB gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Er ist bestrebt den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Hinweis in der Bewerbung ist wünschenswert
- Moderne und ergonomisch ausgestattete Büroarbeitsplätze (u.a. höhenverstellbare Schreibtische)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Sichern des Geschäftsablaufs im Büro des Forstamtes
- Elektronische und manuelle Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges, Ausstellen von Eingangsbestätigungen
- Erfassen und Überprüfen von Belegen, Vorbereiten der Buchungsbelege, Nachweisführung, Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit
- Aktenablage und Archivierung des Schriftgutes und Nachweisführung
- Terminkoordination für das Forstamt und Terminabsprachen u. a. mit Lieferanten, Werkstätten, Handwerkern & Behörden
- Zusammenstellen der Unterlagen für die Leitung des Forstamtes, die Funktionsförster/in bzw. für die Leitungen der Reviere zur Bearbeitung; Protokollführung
- Bearbeitung von Aufgaben zum Management der Fahrzeugflotte im Verantwortungsbereich (u.a. Führen und Kontrollieren der Fahrtenbücher)
- Erstellen von Statistiken (u. a. forsthoheitliche Vorgänge), Vorbereiten von Analysen und Präsentationen
- Bearbeitung haushälterischer Vorgänge (Erfassen von Belegen, Vorbereiten der Buchungsbelege, Nachweisführung, Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit)
- Mitarbeit bei Beschaffungsvorgängen, Überwachung von Lieferungen und Leistungen
- Mitarbeit bei waldpädagogischen und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen, Waldjugendspielen sowie bei der Betreuung von Gästen

Das bringen Sie als Bürosachbearbeitung mit:

- Eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Bürokauffrau /-mann, Industriekauffrau /-mann) bzw. vergleichbare Berufsausbildungen mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse im Rechnungswesen, Buchführung, und im Beschaffungs- und Vergabewesen
- Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
- Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft

Idealerweise ergänzen Sie Ihr Profil durch:

- Rechtskenntnisse im Vergaberecht (bspw. LHO), Datenschutz oder Landeswaldgesetz
- Erfahrungen in den Programm VIS, FBMS und SAP

Für Auskünfte stehen Ihnen bei fachlichen Fragen Herr Uwe Lewandowski (( + +49 3334 2759- 920) und bei personalfachlichen Fragen Frau Annett Thierfeld (( +49 3334 2759-195) gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.August 2026 per E-Mail mit dem Betreff „BSB FoA Elbe-Elster“ unter

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Bitte reichen Sie folgende Dokumente ausschließlich im PDF-Format oder als docx / xlsx / pptx ein: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnis der Aus-/ Hochschulbildung mit Notenangabe, Fahrerlaubnis B, Zertifikate einschlägiger Schulungen, Nachweise ausgeübter Tätigkeiten (Arbeitszeugnis oder Beurteilungen)

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per Post senden an

Landesbetrieb Forst Brandenburg

Fachbereich Personal und Organisation

- Vertrauliche Personalangelegenheit -

Tramper Chaussee 9, Haus 14

16225 Eberswalde

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet.

Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie die weiteren Hinweise zum Datenschutz auf unserer Internetpräsenz unter https://forst.brandenburg.de/lfb/de/datenschutz/ (https://forst.brandenburg.de/lfb/de/datenschutz/) .