Sekretär (d/ m/ w) im Vorzimmer der Geschäftsführung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Kreiswerke Barnim GmbH (KWB) ist ein kommunales Unternehmen und mit Gründung 2016 die jüngste Tochtergesellschaft des Landkreises Barnim. Unter dem Dach der KWB arbeiten die 220 Mitarbeiter*innen in der Barnimer Dienstleistungsgesellschaft mbH (BDG), der Barnimer Energiegesellschaft mbH (BEG), der Barnimer Energiebeteiligungsgesellschaft mbH (BEBG), der Kommunal- und Infrastrukturservice GmbH (KIS) und der Kraftwerk Eberswalde GmbH (HoKaWe). Die Geschäftsfelder der KWB sind vielfältig und die Tätigkeiten verfolgen das Ziel, durch die Verknüpfung von Energie- und Kreislaufwirtschaft die Ressourcen des Landkreises im Hinblick auf eine nachhaltige Enwicklung optimal zu nutzen. So können Landkreis und Kommunen gemeinsame Ziele im Sinne der Null-Emissions-Strategie besser entwickeln und verfolgen.

Für unser stetig wachsendes Unternehmen suchen wir am Hauptsitz in Eberswalde **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen zuverlässigen, diskreten und organisatorische versierten

Sekretär (d/ m/ w) im Vorzimmer der Geschäftsführung

Die Stelle ist unbefristet und umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden. Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

**Ihr Aufgabengebiet:**

- Organisation und Betreuung des Vorzimmers der Geschäftsführung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern und extern)
- Terminmanagement nach klar definierten Vorgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie E-Mail-Vorqualifizierung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Protokollführung bei Sitzungen
- Reiseorganisation und vorbereitende Abrechnungen
- Ablage, Dokumentenpflege und Datenmanagement
- Allgemeine administrative Zuarbeiten für Geschäftsführung und Büroleitung

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Freundliches, souveränes Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Verlässlichkeit auch bei wechselndem Arbeitsaufkommen

Wir bieten Ihnen:

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Das Arbeiten in einem innovationsaufgeschlossenen und dynamischen Umfeld
- Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und eine transparente Unternehmensstruktur
- Die Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice
- Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an TVÖD VKA in der Stufe 8 mit verschiedenen Sonderleistungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vermögenswirksame Leistungen
- VBB-Firmenticket
- E-Fahrzeuge für Dienstfahrten
- JobRad
- Regelmäßige Teilnahme an Weiterbildungsangeboten
- Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterfeste

Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Dienstort ist der Verwaltungssitz der Kreiswerke Barnim in Eberswalde.

Die KWB setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (d/m/w) werden daher bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) an **[email protected] **oder per Post an:

Kreiswerke Barnim
Personal
Ostender Höhen 70
16225 Eberswalde