Wissenschaftliche*r Projektkoordinator*in und Wissenschaftler*in (Physiker/in)

Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) in Potsdam sucht eine*n wissenschaftliche*n Projektkoordinator*in sowie eine*n wissenschaftliche*n Teilzeit-Wissenschaftler*in zur Unterstützung von zwei durch den Europäischen Forschungsrat (European Research Council, ERC) geförderten internationalen Forschungsprojekten: GWSky und MaScAmp. GWSky vereint das Niels-Bohr-Institut in Kopenhagen, die SISSA in Triest sowie die University of California, Los Angeles (UCLA). MaScAmp bringt das Trinity College Dublin, die Universität Oxford und die Universität Uppsala zusammen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung der finanziellen und wissenschaftlichen Berichte sowie Sicherstellung der Einhaltung aller ERC-Förderregularien
• Verwaltung und Überwachung der Projektbudgets
• Unterstützung der Projektleitungen in administrativen Angelegenheiten
• Sicherstellung der fristgerechten und vollständigen Beiträge aller Projektpartner zu den Berichten
• Ansprechperson für Partnerorganisationen und die ERC-Projektbetreuung
• Organisation von Workshops und Gruppenaktivitäten
• Planung und Betreuung von Dienstreisen, Gastaufenthalten und Veranstaltungen
• Pflege und Aktualisierung der Projektwebseiten
• Koordination von Personalgewinnungsmaßnahmen

Ihr Profil

Als Projektkoordinator*in fungieren Sie als zentrale Ansprechperson und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden aller Partnereinrichtungen.

Sie verfügen über hervorragende Englischkenntnisse, fundierte Erfahrung im Management von Forschungsprojekten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Sehr gute Deutschkenntnisse sind wünschenswert. Sie besitzen einen Hochschulabschluss (Master, idealerweise mit Promotion) und haben Erfahrung mit EU-geförderten oder vergleichbaren internationalen Forschungsprojekten. Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, die Fähigkeit zum gleichzeitigen Management mehrerer Aufgaben sowie einen proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsstil aus.

Ein wissenschaftlicher Hintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Idealerweise sind Sie selbst Wissenschaftler*in und können die wissenschaftsbezogenen Aspekte Ihrer Tätigkeit aktiv begleiten. Bis zu 20 % Ihrer Arbeitszeit können für Forschungsaktivitäten innerhalb der laufenden Projekte GWSky und MaScAmp genutzt werden. Dabei handelt es sich um eine aktive Mitwirkung an den bestehenden Forschungsarbeiten und nicht um ein eigenständiges Forschungsprojekt. Forschungserfahrung in der Gravitationswellenphysik, der Theorie der Streuamplituden oder einem eng verwandten Fachgebiet ist daher von großem Vorteil.

Sie arbeiten sowohl im Team als auch selbstständig erfolgreich und bleiben auch in einem dynamischen Forschungsumfeld flexibel. Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools, Budgetcontrolling und Berichterstattung sind von Vorteil. Die Position bietet eine hervorragende Grundlage für eine Karriere im Forschungsprojektmanagement.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bis zur Entgeltgruppe 13. Die Stelle ist zunächst auf vier Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Sie werden Teil eines kollegialen und internationalen Teams und tragen zu Forschung auf höchstem wissenschaftlichem Niveau bei. Die Max-Planck-Gesellschaft unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden durch interne Weiterbildungsangebote und Executive-Coaching.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. https://www.aei.mpg.de/450712/code-of-conduct.pdf (https://www.aei.mpg.de/450712/code-of-conduct.pdf)

Zur Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance bietet das Institut unter anderem:

einen Familienservice für Beschäftigte,

die Kooperation mit einem nahegelegenen internationalen Kindergarten,

ein institutseigenes Eltern-Kind-Büro sowie einen Still- und Ruheraum.

Weitere Informationen über das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik finden Sie unter: www.aei.mpg.de (http://www.aei.mpg.de)

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung unter [email protected].

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 30. Juni 2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.

https://jobs.aei.mpg.de/248/scientific-project-coordinator-and-researcher/apply (https://jobs.aei.mpg.de/248/scientific-project-coordinator-and-researcher/apply)