Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung unbefristet, Vollzeit (Sekretär/in)

Wir suchen für unser Team in Hönow (bei Berlin) eine/n

Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung unbefristet, Vollzeit

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
- mind. 2 Jahre Berufs- /Praxiserfahrung
- Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten
- Souveränität und Resilienz in Stresssituationen
- Fähigkeit komplexe Sachverhalte zur Entscheidungsfindung prägnant aufzubereiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Optional: sehr gute Kenntnisse in der IT
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Dein Tätigkeitsfeld:

- Im Office Management bist du das Herzstück unseres Teams.
- Du bist Ansprechperson für Geschäftsführung, Kollegen/innen, Kunden und Lieferanten.
- Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminplanung und Bestellungen und koordinierst die internen Abläufe und administrative Prozesse
- Du bearbeitest Korrespondenz, E-Mails und Telefonate
- Du bearbeitest Dokumente und Präsentationen für die Geschäftsführung und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor
- Du unterstützt unsere externe Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung).
- Du bist der Geschäftsführung eine verlässliche Stütze.

Wir bieten:

- Unternehmenskultur eines inhabergeführten Unternehmens (u.a. Politik der offenen Türen)
- intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- hilfsbereites und offenes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- persönliche Weiterbildung (mehr als 2 Fortbildungen jährlich)
- monatliche Mitarbeitergespräche sowie Jahresgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
- Einbeziehung der Mitarbeitenden in die Entwicklung der Firmenstrategie (World-Café)
- leistungsgerechte Vergütung
- gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln (direkt an der Endstation U5 aus Berlin)
- Bahncard 1. Klasse
- Jobrad
- betriebliche Altersvorsorge
- wöchentlich bewegte Pause (Sport)
- monatliche Massage
- wöchentlicher interner Englischunterricht
- freie Heiß- und Kaltgetränke
- jährliche Firmenfahrten (mit Angehörigen) und Mitarbeiterevents

Weitere Informationen zu unserer Firmenkultur sind hier (https://www.gfbu-consult.de/de/unternehmenskultur) abrufbar.

Die Beschäftigung ist unbefristet.

Interessiert? Sende bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen möglichst per eMail bis zum 15.08.2026 an:

GfBU-Consult
Gesellschaft für Umwelt-
und Managementberatung mbH
z.Hd. Dr. Steffen Wehrens
Mahlsdorfer Str. 61b
15366 Hoppegarten / OT Hönow
E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])