(Junior) Referent Personal (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace.
Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist.

Unsere Benefits- Karriereentwicklung
Vielfältige Möglichkeiten stehen Dir zur Verfügung. Ob Führungs- oder Spezialistenkarriere – wir fördern Deine Entwicklung.

- FlexibleArbeitszeiten
Gestalte Deine Arbeitszeit ganz individuell nach Deinen Bedürfnissen – mit unserer attraktiven Gleitzeitregelung oder Vertrauensarbeitszeit.
- Jobrad
Mit unserem Bike Leasing-Programm bewegst Du dich bequem und umweltfreundlich zur Arbeit.
- Mitarbeitervergünstigungen
Du erhältst vielseitige Mitarbeiterrabatte bei verschiedensten Onlineportalen – rund um Bereiche wie Sport, Gesundheit, Lifestyle, Reisen u.v.m.
- Mobiles Arbeiten
Ob mobil, im Büro oder zuhause– Du entscheidest, wie Du am besten arbeitest.
- Modernes Equipment
Profitiere von modernen HP-Laptops, iPhone- oder Android-Smartphones sowie den neuesten Headsets.
- Tarif-gebundener Urlaub
30 Tage Urlaub bieten wir Dir – in einem sehr attraktiven und tarifgebundenen Umfeld.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Bei uns erhältst Du einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 3 Monaten Probezeit.

Deine Aufgaben

- Du bist die fachliche Ansprechperson für einen festdefinierten Abrechnungskreis (circa 350 Mitarbeitenden) und deren Fragen rund um die Themen Entgelt, Zeitwirtschaft, Vertragsdokumente, Bescheinigungen uvm.
- Du erstellst verschiedene Vertragsdokumente und kümmerst dich um das Bescheinigungswesen
- Deine Expertise ist bei sozialversicherungsrechtlichen, steuerlichen und tariflichen Sachverhalten gefragt
- Du übernimmst die Durchführung der Entgeltabrechnung (für einen festdefinierten Abrechnungskreis) und prüfst diese auf Vollständigkeit
- In unseren Systemen bist du für die Umsetzung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Regelungen inkl. der Personaladministration (Stammdatenpflege) verantwortlich
- Du unterstützt unsere P&C Business Partner:innen bei anfallenden Personalmaßnahmen
- Anfragen von Mitarbeitenden bearbeitest du gewissenhaft und selbstständig

Dein Profil

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehalt oder vergleichbares mit
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder Zeitwirtschaft sammeln und bringst optimalerweise Erfahrung im Umgang SAP HCM/ Sucess Factors mit
- Du verfügst über gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz sind von Vorteil
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office sowie einem Zeitwirtschafts- und Entgeltabrechnungssystem
- Du verstehst dich als engagierte/r Teamplayer, der sich durch Serviceorientierung und Zuverlässigkeit auszeichnet
- Durch deine Genauigkeit und dein Organisationstalent behältst du den Überblick, auch wenn viel los ist

ISS fördert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität, Weltanschauung, Alter und Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtig.