Mitarbeiter (m/w/d) Finance, Controlling & Lohnbuchhaltung (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Organisatorisches Talent; Hubschrauber Blick; Kommunikationsfähig

Stellenbeschreibung:
**Arbeitsort:** Head Office Berlin / Kleinmachnow
**Bereich:** Backoffice
**Arbeitszeit:** Vollzeit (40 Stunden pro Woche)
**Vollmachten:** im Auftrag

Deine Aufgaben

- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung des Backoffice-Teams
- Bearbeitung und Buchung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle
- Kontrolle, Aufbereitung und ordnungsgemäße Ablage von Belegen
- Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Verbuchung von Kassen- und Bankbewegungen sowie Durchführung von Saldenabstimmungen
- Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
- Buchhalterische Kontrolle von Warenein- und -ausgängen sowie Nachverfolgung entsprechender Gutschriften
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
- Mahnwesen sowie Überwachung der Zahlungseingänge
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Provisions- und Lieferantenmanagement

- Ergebnisabgleich mit Lieferanten zum Ende der Ordersaison
- Erfassung ausgelieferter und/oder provisionierter Kundenaufträge im System auf Basis von Lieferantenabrechnungen
- Erstellung und Prüfung von Provisionsabrechnungen
- Selbstständige Kommunikation mit internationalen Herstellerfirmen zu Provisionsthemen

Lohnbuchhaltung

- Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern
- Überwachung relevanter Fristen im Personalbereich

Controlling & Finanzen

- Durchführung von Überweisungen im Online-Banking unter Berücksichtigung von Liquidität und Kreditrahmen
- Überwachung fälliger Fristen (z. B. Finanzamt, Krankenkassen, Mieten)
- Auswertung der Inventuren aus den Showrooms
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Statistiken
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Liquiditätsplanung und betriebswirtschaftlichen Entscheidungen

Dein Profil

- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen und idealerweise Lohnbuchhaltung
- Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware AGENDA von Vorteil
- Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und unternehmerisches Denken
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie absolute Loyalität und Verschwiegenheit

Was wir bieten

- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld in der Fashion-Branche
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
- Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Marken und Kollektionen
- Ein moderner Arbeitsplatz im Umfeld unserer Showrooms
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkte Einbindung in Entscheidungsprozesse

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf! Auch wenn du dich nicht in allen Punkten wiederfindest und dein aktuelles Arbeitsumfeld etwas anders aussieht, lass es uns wissen. Wir sind bereit, gemeinsam mit dir zu wachsen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, FIBU-Programme, Controlling, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung