Veranstaltungsassistenz (m/w/d) (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Veranstaltungsassistenz (m/w/d)

Über uns

- Veranstaltungsstandorte im idyllischen Gutshaus Gnewikow und Jugenddorf am Ruppiner See
- Exklusive Rahmen für Hochzeiten, Tagungen und Seminare

Aufgaben

- Mitarbeit bei der Organisation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Hochzeiten, Tagungen, Seminare u. v. m.)
- Unterstützung und Zuarbeit der Veranstaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Gästen
- Vorbereitung und Nachbereitung der Veranstaltungsräumlichkeiten
- Erstellung und Pflege von Ablaufplänen, Checklisten und Gästelisten
- Empfang und Betreuung von Gästen, Referenten und Aussteller
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Angebotserstellung, Schriftverkehr, Rechnungsprüfung)
- Mitwirkung bei der Pflege von Social Media und Website-Inhalten (Eventdokumentation)

Anforderungen

- Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs-, Hotel- oder Gastronomiebereich – oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Eventbereich von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung und freundliches Auftreten gegenüber Gästen
- Hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft, auch an Wochenenden und Feiertagen
- Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Führerschein Klasse B von Vorteil

Was wir bieten

- Stelle in besonderem Ambiente zwischen Gutshaus und Natur
- Mindestens 30 Stunden/Woche
- Homeoffice möglich
- Beginn nach Vereinbarung
- Ein herzliches, engagiertes Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kalkulation, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla)
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Korrespondenz, Event-Management