Bürokraft (m/w/d) gesucht! (Bürokaufmann/-frau)

Erfolgreiches Handelsunternehmen für Taschen, Koffer, Reisegepäck, Accessoires mit 13 Filialen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg Vorpommern einschl. Online Shop bieten wir eine große Auswahl bekannter Marken und Eigenmarken – Verbunden mit gutem Service, schneller Lieferung und hoher Kundenzufriedenheit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Unterstützung für die Verwaltung.

Ihre Aufgaben – nach gründlicher Einarbeitung:

- Erstellung wöchentlicher und monatlicher Umsatzstatistiken der Filialen sowie

Meldungen u. a. an das Amt für Statistik

- Bearbeitung von Verwaltungsakten des Firmenverbundes
- Terminplanung und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Verkaufsgesprächen inklusive Bewirtung
- Ablagemanagement und allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Prüfen von Schreiben und verteilen innerhalb des Unternehmens
- Pflege von Kunden- und Geschäftskontakten im Outlook
- Verwalten und Pflege von Patenten, Fuhrpark und Mietverträgen
- Einholen von Angeboten bei anfallenden Reparaturaufträgen
- Wartungskontrolle von Anlagen und Geräten
- Fuhrparkverwaltung

Das bringen Sie mit:

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Excel, Outlook und Word
- Freundliches, zuverlässiges und sicheres Auftreten
- Englischkenntnisse wünschenswert

Arbeitsort: Unter den Eichen 4, 14974 Ludwigsfelde

Vollzeit: 40,00 Stunden – Montag bis Freitag kein Homeoffice

Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte zu Händen von Frau Höfer, gern per mail an:

[email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Reklamationsbearbeitung, Postbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz
Zwingend erforderlich: Terminplanung, -überwachung