Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (Empfangskraft)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Du organisierst gerne, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann werde Teil unseres Teams! Unsere moderne Physiotherapiepraxis im Herzen von Rottenburg am Neckar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder zwei zuverlässige, organisierte und freundliche Empfangskräfte (m/w/d) in Teilzeit für Montag - Donnerstagnachmittag, sowie Freitagvormittag.

Das erwartet Dich bei uns:

- Ein verantwortungsvoller Arbeitsplatz mit wertschätzendem Arbeitsumfeld
- Ein herzliches, kollegiales Team mit Fokus auf Qualität, Patientenwohl und gute Zusammenarbeit
- Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich zwischen Patientenmanagement, Verwaltung und Praxisorganisation
- Flexible Arbeitszeiten und eine langfristige berufliche Perspektive

Deine Aufgaben:

- Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Terminmanagement und Koordination der Behandlungpläne unserer Therapeuten, sowie Organisation des Praxisalltags
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Verwaltung von Heilmittelverordnungen und Rezeptprüfung
- Vorbereitung der Abrechnung gesetzlicher Rezepte sowie eigenständige Abrechnung mit Privatpatienten
- Sicherer Umgang mit der Praxissoftware THEORG
- Kommunikation mit Ärzten, Krankenkassen und Patienten (m/w/d)
- Allgemeine Organisation und Verwaltungsaufgaben

Dein Profil:

- mehrjährige Berufserfahrung am Empfang einer Physiotherapiepraxis, Arztpraxis oder vergleichbarer Einrichtung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, vorzugsweise in THEORG, sowie in der Abrechnung gesetzlicher und privater Rezepte
- Professionelles, freundliches Auftreten, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Erfahrung in Verwaltung, Zeitmanagement und Praxisorganisation im Gesundheitswesen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen

Deine Arbeitszeiten stimmen wir gemeinsam ab. Je nach Stundenumfang arbeitest du in der Regel zu folgenden Zeiten:

- Montag: 13 - 16 Uhr
- Dienstag & Donnerstag: 13 - 18/19 Uhr
- Mittwoch: 13 - 17/18 Uhr
- Freitag: 8 - 14/15 Uhr

Auch engagierte Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind herzlich willkommen!

Das bieten wir:

- Teilzeitstelle 23 - 27 Stunden pro Woche - individuell nach Vereinbarung
- Attraktive Vergütung (ca. 2.160 Euro brutto bei 27 Std./Woche) zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld (13. Gehalt)
- Flexible Arbeitszeiten
- Hohe betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschuss & kostenlose Parkplätze
- flache Hierarchien und familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kostenlose Getränke, frisches Obst & Gemüse
- Verlässliche Urlaubsvertretung
- Mitarbeiterevents & gemeinschaftlicher Teamgeist
- Poolfahrzeug zur dienstlichen Nutzung
- Ein moderner Arbeitsplatz in einer wachsenden Praxis
- Kostenlose Nutzung der Fitnessräume
- Arbeitskleidung

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen! Schick uns gerne ein Anschreiben und Deinen Lebenslauf per E-Mail an:

[email protected]

Oder komm gerne persönlich bei uns vorbei.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Organisation
Expertenkenntnisse: Patientenaufnahme, -verwaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten