Empfangs-und Verwaltungsassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Wir suchen eine kommunikative, zuverlässige und erfahrene Empfangs- und Verwaltungsassistenz (m/w/d), die unser Unternehmen im Alltag unterstützt und die "gute Seele" unseres Hauses wird.

Ihre Hauptaufgabe:

- Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
- Post- und Rechnungseingang bearbeiten
- Organisation und administrative Unterstützung
- Buchungen von Übernachtungen und Leihwagen
- Sammlung, Sortierung und Prüfung von Kreditkartenbelegen
- einfache buchhalterische Tätigkeiten (Zusammenarbeit mit Buchhaltung)
- Bestellung von Büroartikeln und Arbeitskleidung

Ihre Qualifikation:

- Gute Deutsch und Englischkenntnisse (geschrieben und gesprochen)
- Sichererer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Grundverständnis für Buchhaltung
- Kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
- Berufserfahrung in Sekretariat, Empfang oder in der Assistenz

Das bieten wir:

- Vollzeitstelle (40 Stunden/ Woche) (Kernzeiten Mon - Fr. zw. 08.00 - 16.00 Uhr)
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel persönlicher Gestaltungsmöglichkeit

Gehaltsvorstellung:

Je nach Qualifikation und Erfahrung erfolgt eine marktübliche Vergütung.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Akten, Schriftgut verwalten, Abrechnung, Berichtswesen, Information, Ablage, Registratur
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auskünfte erteilen, Büroorganisation, Büromanagement