Managementassistent/in

Das Spreewaldwerk sucht eine/n engagierte/n und erfahrene/n Assistenten/in der Geschäftsführung, der/die unsere Führungskräfte bei der täglichen Arbeit unterstützt. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben und Verantwortungen:

- Buchhaltung und Rechnungslegung: Übernahme und Verwaltung aller buchhalterischen Aufgaben, einschließlich Rechnungserstellung, Zahlungsverkehr und Buchung von Geschäftsvorfällen.
- Büroarbeiten: Durchführung aller anfallenden Büroarbeiten, wie Korrespondenz, Telefonische Erreichbarkeit, Organisation von Terminen und Besprechungen sowie Aufrechterhaltung einer ordentlichen Ablage und Aktenverwaltung.
- Administrative Unterstützung: Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Berichten.
- Kommunikation und Koordination: Pflege guter Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen durch professionelle Kommunikation und Koordination.

Arbeitsbedingungen

- Arbeitszeit: Vollzeit, mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche.
- Befristung: Die Stelle ist für 1 Jahr befristet, mit der Aussicht auf Entfristung nach erfolgreichem Abschluss des Probejahres.
- Teilzeit-Homeoffice: Die Möglichkeit, bis zu 80% der Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen, bietet eine gute Work-Life-Balance. Die verbleibenden 20% der Arbeitszeit sind im Werk des Spreewaldwerks oder zu Bauherrengesprächen zu absolvieren.

Anforderungen:

- Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buchhaltung oder eine gleichwertige Qualifikation. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse in Buchhaltungs- und Rechnungslegungssoftware sowie MS Office-Anwendungen. Ein großes Plus ist das Vorhandensein des technischen Verständnisses, um die Schnittstellen der zusammenwirkenden Felder der Baubetriebswirtschaft, VOB Recht und technisches Handwerk zusammenwirkend zu bearbeiten.
- Persönliche Eigenschaften: Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise, hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Honorierung erfolgsorientiert

Bewerbung:

Wenn Sie sich für diese herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe interessieren und über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und eventuelle Zeugnisse an unsere Personalabteilung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Kontakt:

Peter Paulick

Spreewaldwerkstatt

Missener Str. 6

03226 Vetschau/Spreewald

Tel.Nr. 0176-56685201

e-mail:[email protected]

Wir sind ein gleichberechtigter Arbeitgeber und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Hintergründe.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Berichtswesen, Information, Büromaterialverwaltung, Ablauforganisation
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Vergaberecht