Stationssekretärin ZNA-Aufnahmestation (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

Für unser Team der ZNA-Aufnahmestation suchen wir Sie!

Das erwartet Sie

- Organisation von Patientenakten inkl. Anfordern von Unterlagen, Korrekturlesen von Arztbriefen
- Übermittlung von Befunden und ambulanten Arztbriefen an Fach-/Hausarzt und andere Institutionen nach Überprüfung der DSGVO
- Archivierung von Patientendokumenten inkl. Vervollständigung, Korrekturen und Vorbereitung zur Übermittlung
- Erstellen und Einordung von Fällen inkl. Anlegen, Zusammenführen und Korrektur der Akten
- Büroorganisation inkl. Terminierung von Konferenzen und Meetings
- Zuarbeit für den ärztlichen Bereich und Unterstützung der Pflege hinsichtlich der Abrechnung
- Gutachtenerstellung für Versicherungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung und Einhaltung von Fristen und Terminen
- Vertretung der Chefarztsekretärin in Urlaub und Krankheit

Das erwarten wir:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Medizinische Vorkenntnisse sind von Vorteil
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Organisationskompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office Anwendungen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Zeit- und Selbstmanagement

Das bieten wir:

- Eine attraktive Vergütung und Eingruppierung in die EG 6 gemäß TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss und Betriebskitas
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge
- Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals
- Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.
- Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung
- Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
- Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
- JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)
- JobRad (Fahrradleasing)

Standort:
Ostalb-Klinikum Aalen

Arbeitsumfang:
Teilzeit (50%)

Arbeitsbeginn:
01.09.2026

Befristung:
Befristet für 2 Jahre

Bewerbungsfrist:
09.08.2026

Kontakt

Dr. Caroline Grupp
Chefärztin ZNA und
Aufnahmestation
07361.55-1160

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten