Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Herz des Büros · digital · organisiert · verbindlich

35 - 37 Stunden · 4- oder 5-Tage-Woche · variable Arbeitszeiten · 30 Tage Urlaub

Gehalt 3.033 – 3.688 Euro / pro Monat

Über uns

Wir sind ein modernes, familiär geführtes Tiefbauunternehmen in Groß Kreutz, das wächst und seine Strukturen weiter professionalisiert. Für unser Büro suchen wir eine Persönlichkeit, die Menschen mag, Verantwortung übernimmt und unser Büro zu einem warmen, gut organisierten Mittelpunkt macht. Wir legen Wert auf klare Strukturen, Verlässlichkeit und ein respektvolles Miteinander.

Wen wir suchen

• herzlich und positiv auftritt

• klar, freundlich und professionell kommuniziert

• digital denkt und moderne Tools selbstverständlich nutzt

• gerne mit Auftraggebern, Kunden und Partnern spricht

• ruhig, strukturiert und verbindlich arbeitet

• eigenständig handelt und Prioritäten setzen kann

Deine Aufgaben

Kommunikation & Büroorganisation

• Empfang von Kunden, Besuchern und Auftraggebern

• Telefon, E-Mail, Posteingang und digitale Ablage

• Abstimmungen mit Bauleitern, Auftraggebern, Lieferanten und Geschäftsführung

Projekt- & Terminorganisation

• Termine koordinieren, priorisieren und nachhalten

• Besprechungen organisieren

• Feste und Fortbildungen planen

• Kalender und Abläufe im Blick behalten

Kaufmännische Assistenz

• Angebote vorbereiten, überarbeiten und nachverfolgen

• Arbeiten im Programm Baufaktura (Einführung möglich)

• kleinere Recherchen und Bestellungen

Team & Atmosphäre

• ein freundliches, offenes und verbindliches Bürogefühl schaffen

Was du mitbringen solltest

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Einzelhandel) oder ein Studium im kaufmännischen / wirtschaftlichen Bereich

• Berufserfahrung im Büro, Empfang, Assistenz, Praxismanagement oder vergleichbar

• sichere kaufmännische Grundkenntnisse und Freude an strukturiertem Arbeiten

• sehr gute Kommunikationsfähigkeit

• digitale Kompetenz (Office, Apps, Tools)

• Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit

• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Klarheit

• Freundlichkeit und natürliche Herzlichkeit

Was wir bieten

• 25–35 Stunden pro Woche

• variable Arbeitszeiten nach Absprache

• 4- oder 5-Tage-Woche (frei wählbar)

• 30 Tage Urlaub

• 20–23 € pro Stunde (je nach Qualifikation)

• heiße und kalte Getränke kostenfrei

• großer Gemeinschaftsraum zum Essen & Pausieren

• eigenes Büro

• keine Überstunden erforderlich

• kostenfreier eigener Parkplatz direkt vor der Tür

• familiäres, wertschätzendes Team

• moderne Prozesse und Digitalisierung

Uns ist wichtig, dass Sie sich bei uns langfristig wohlfühlen und gerne Teil unseres Teams sind.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang, Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Buchführung, Buchhaltung, Datenübernahme, Datenaufbereitung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Postbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Auftragsannahme, -bearbeitung