Assistenz der Projektleitung (m/w/d) - Elektroinstallation / Gebäudeautomation (Büroassistent/in)

Innovationen brauchen engagierte Mitarbeiter!

Die EKS GmbH plant, fertigt und modernisiert seit mehr als 30 Jahren hochwertige Schaltanlagen für die Mess-, Steuer- und Regeltechnik (MSR). Da wir uns stetig weiterentwickeln, legen wir zukünftig einen zusätzlichen Schwerpunkt auf den Bereich Elektroinstallation und bauen unsere Kapazitäten hier massiv aus.

Als wachsendes, mittelständisches Unternehmen setzen wir auf Qualität, Teamgeist und kurze Entscheidungswege.

Als Assistenz der Projektleitung unterstützt du unser Projektteam bei spannenden Bauvorhaben im Bereich Elektroinstallation und Gebäudeautomation. In dieser Schlüsselrolle bist du organisatorischer Dreh- und Angelpunkt und sorgst dafür, dass unsere Projekte reibungslos laufen.

Deine Aufgaben:

- Du unterstützt die Projektleitung bei der Koordination, Planung und Abwicklung unserer Kundenaufträge.
- Du übernimmst die Organisation und Nachverfolgung projektbezogener Kommunikation und Termine.
- Du erstellst Protokolle, behältst Dokumente, Pläne und Fristen im Blick und pflegst eine strukturierte Ablage.
- Du koordinierst interne Abstimmungen mit Fachabteilungen wie Montage, Einkauf und Kalkulation.
- Du unterstützt bei der Personal- und Ressourcenplanung im Projektteam.

Das bringst du mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit Projektbezug.
- Erfahrung im Projektumfeld, gern im technischen Bereich (z.B. Bauwesen, TGA, Elektrotechnik).
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten.
- Kommunikationsfreude, Teamgeist und ein souveräner Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
- sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch in Powerbird, Eplan und im Umgang mit der VOB
- gute Deutschkenntnisse und einen Führerschein

Darauf kannst du dich freuen:

- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten nach deinen Wünschen
- Kurze Entscheidungswegen und eine offene Unternehmenskultur
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes Team, das gemeinsam anpackt und sich gegenseitig unterstützt.

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Schicke uns deine Unterlagen einfach an [email protected].

EKS GmbH Genshagener Str. 42a 14979 Großbeeren [email protected]