Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Die Heidelberger Dienste gGmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Stadt Heidelberg. Mit unseren vielfältigen Aufgaben – vom kommunalen Arbeitsmarktservice bis hin zur Begleitung und Unterstützung von (internationalen) Auszubildenden und Fachkräften leisten wir einen wichtigen Beitrag für Heidelberg.

Zu unseren vielfältigen Tätigkeiten gehört unter anderem der Betrieb von zwei Ausbildungshäusern und einem Fachkräftehaus mit insgesamt über 200 Wohnplätzen. Darüber hinaus betreiben wir die Kultur- und Kreativwirtschaftszentren DEZERNAT#16 und MARLENE 42. Dort vermieten wir Gewerberäume an über 100 lokale Kreativunternehmen. In den Büros, Ateliers, Werkstätten, Probe- und Veranstaltungsräumen arbeiten diese ihre Geschäftsideen aus und entwickeln sich weiter.

Zur internen Unterstützung dieser vielseitigen Aufgaben suchen wir im Bereich des Ausbildungs- und Fachkräftewohnens sowie der Kultur- und Kreativwirtschaftszenten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

in Teilzeit mit 20 Wochenstunden und vorerst befristet für 2 Jahre.

Ihre Hauptaufgaben

- Kommunikation mit zukünftigen Vertragspartnern (Einholen der relevanten Daten, Vertragserstellung und Begleitung/Koordination des Vertragsabschlusses).
- Durchführen von Schlüsselübergaben
- Vorstellung vermietbarer Räume
- Kommunikation mit der Mieterschaft zu Vertragsfragen und sonstigen Angelegenheiten
- Schnittstelle zur Buchhaltung, insbesondere bei Rücklastschriften, der Datenpflege oder Mietanpassungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung des Zentrumsmanagements und Vertretung innerhalb der Abteilung
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen – etwa beim Creative House Day im DEZERNAT#16, Jubiläen oder Mietertreffen

Wir erwarten

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch motivierte Quereinsteigerinnen und -einsteiger sind herzlich willkommen.
- Idealerweise Vorerfahrungen in den genannten Arbeitsbereichen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten
- Flexibilität hinsichtlich verschiedener Aufgabenfelder und Einsatzorte

Ihr Arbeitsplatz bei den Heidelberger Diensten bietet

- Die Arbeit in einem motivierten Team mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Zuschuss zum Deutschlandticket für die entspannte Fahrt an Ihre zentrumsnahe Arbeitsstelle
- Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Karriere durch flexible Arbeitszeitmodelle

Befristung

Befristet für 2 Jahre. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an Reiner Herzog [email protected] (https://mailto:[email protected]) oder postalisch an

Heidelberger Dienste gGmbH
-Herrn Reiner Herzog-
Hospitalstraße 5
69115 Heidelberg

Gerne stehen wir unter 06221-141023 auch vorab für Fragen zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Immobilienvermietung, Kundenberatung, -betreuung, Sachbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Mietrecht, Textverarbeitung