Direktionsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Das Institut für Evidenz in der Medizin (für Cochrane Deutschland Stiftung) sucht zum 01.11.2026 eine

Direktionsassistenz (m/w/d)

Das Institut für Evidenz in der Medizin (für Cochrane Deutschland Stiftung) der Medizinischen Fakultät der Universität Freiburg ist Teil des Departments für Daten-geleitete Medizin. Die Forschungsschwerpunkte am Institut sind die Erstellung von Evidenzsynthesen, methodische Forschung zu Evidenzsynthesen sowie die kritische Bewertung und Interpretation der Evidenz mit der GRADE-Methodik.

In enger Kooperation mit der Cochrane Deutschland Stiftung werden außerdem die Arbeiten und Aktivitäten des ehemaligen Deutschen Cochrane Zentrums, der deutschen Repräsentanz der internationalen Cochrane Collaboration, fortgeführt.

Wir bieten:

- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
- flexible Arbeitszeiten
- die Vergütung erfolgt nach TV-UK
- ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein breites Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. UniFit, Hansefit)
- zusätzliche Benefits wie ein bezuschusstes Jobticket UKF sowie Fahrradleasing

Ihre Aufgaben:

- Assistenzaufgaben für den Direktor des Instituts
- Personaladministration für unser Institut
- SAP: Beschaffungen für unser Institut
- QMB und Sicherheitsbeauftragte*r für das Institut
- Pflege der Homepage unseres Instituts
- Pflege unserer Lehrveranstaltungen im Vorlesungsverzeichnis

Sie bringen mit:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
sowie einschlägige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- einen sicheren und freundlichen Kommunikationsstil mit schneller Auffassungsgabe sowie Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen
- Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
- Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie absolute Zuverlässigkeit

Die Stelle ist in Teil- bzw. Vollzeit (80 - 100%) zunächst befristet auf 2 Jahre (mit der Option auf nachfolgende Entfristung) zu besetzen.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.09.2026 über unser Onlineportal.

Institut für Evidenz in der Medizin

Universitätsklinikum Freiburg

Prof. Dr. Jörg Meerpohl

Breisacher Str. 86, 79110 Freiburg

Fragen? Dann rufen Sie uns an:

Prof. Dr. Jörg Meerpohl

0761/270-85320

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung