Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) - Tübingen (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Über uns In Baden-Württemberg bietet die Habila in 22 Städten und
Gemeinden für ca. 1600 Menschen mit Behinderung ein vielfältiges
Dienstleistungsangebot in den Bereichen Wohnen, Arbeiten, Bildung und
Freizeit an. Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) -
Tübingen Zur Verstärkung unseres Teams Entgeltabrechnung/
Zeitwirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
strukturierte, zahlenaffine Persönlichkeit, die Sorgfalt mit
Serviceorientierung verbindet und Lust hat, Abläufe mitzugestalten.
Die Stelle ist unbefristet und hat einen Stellenumfang von 80 bis 100
Prozent (nach Vereinbarung). Aufgaben Sie übernehmen
eigenverantwortlich die Entgeltabrechnung für einen definierten
Mitarbeiterkreis und sind erste Ansprechperson bei
abrechnungsrelevanten Fragen – eingebunden in ein kollegiales Team
mit klaren Prozessen und Raum für Verbesserungsideen. Ihr
Aufgabenfeld Entgeltabrechnung & Zeitwirtschaft: Selbstständige
Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Personaldatensystem
LogaHR. Verwaltung und Überwachung von Arbeits- und Fehlzeiten im
Zeitwirtschaftsprogramm Connext Vivendi PEP sowie die Bereitstellung
aller relevanten Zeitdaten als Grundlage für die monatliche
Gehaltsabrechnung. Beratung & Service: Ansprechpartner (m/w/d) für
Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen abrechnungsrelevanten
Fragestellungen. Stammdaten & Systempflege: Pflege und Verwaltung der
Personalstammdaten im Abrechnungs & Zeitwirtschaftssystem. Externe
Schnittstellen: Zusammenarbeit mit externen Stellen (z. B.
Finanzämter, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger).
Administration "Eintritt bis Austritt": Eigenverantwortliche
Bearbeitung administrativer Aufgaben rund um den zu betreuten
Mitarbeiterkreis inkl. Personaldatenpflege. Melde- &
Bescheinigungswesen: Bearbeitung sowie Begleitung von Lohnsteuer- und
Sozialversicherungsprüfungen. Regelwerke im Blick: Überwachung
relevanter Gesetzes- und Tarifänderungen sowie Umsetzung interner
Richtlinien. Hinweis: Ein spezifischer Aufgabenfokus kann – je nach
Erfahrung – schrittweise aufgebaut werden. Wichtig sind Sorgfalt,
Lernbereitschaft und ein sicherer Umgang mit Zahlen. Profil Fundierte
Basis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit
Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung – oder vergleichbare
Berufserfahrung. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in
Zeitwirtschaftssystemen mit. Fachwissen: Berufserfahrung in der
Lohnbuchhaltung sowie Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und
Arbeitsrecht, vorzugsweise im TVöD-Umfeld. Zahlen & Genauigkeit: Hohe
Zahlenaffinität und eine sorgfältige, präzise Arbeitsweise.
Kommunikation: Sie erklären auch komplexe Sachverhalte verständlich
und serviceorientiert. IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit
Abrechnungssystemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Haltung:
Eigeninitiative, Teamgeist und Bereitschaft zur Weiterbildung;
Begeisterung für unsere Vision und Ziele. Wir bieten
Verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem starken
Team Entgeltabrechnung/Zeitwirtschaft. Vergütung nach TVöD-B ,
Sonderzahlungen im Juni und November sowie 30 Urlaubstage (bei
5-Tage-Woche). Arbeitgebergeförderte Altersvorsorge (Betriebsrente
ZVK). Flexible Arbeitszeiten und nach erfolgreicher Einarbeitung die
Möglichkeit von Home-Office-Tagen . Weitere Benefits: Externe
Mitarbeiterberatung, JobRad-Angebot und Corporate-Benefits-Programm.
Kontakt Bereit für die nächste Aufgabe? Für Fragen vorab steht
Ihnen unsere Leitung Lohn und Gehalt, Frau Martina Haug , gerne zur
Verfügung: 0157 83026385 . Habila steht für Chancengleichheit und
Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung,
Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen
mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Jetzt online bewerben
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72072 Tübingen