Praxisassistenz/Rezeptionskraft (m/w/d) für Physiotherapiepraxis gesucht! (Empfangskraft)

Praxisassistenz/Rezeptionskraft (m/w/d) für Physiotherapiepraxis gesucht!

Für unsere moderne und patientenorientierte Physiotherapiepraxis physioWERK in Bad Bellingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, freundliche und organisationsstarke Persönlichkeit als Praxisassistenz (m/w/d) an der Rezeption.

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Patient:innen und Therapeut:innen, hältst unserem Therapeutenteam den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Praxisalltag, in dem sich Patienten und Mitarbeiter gleichermaßen wohlfühlen.

Deine Aufgaben bei uns

- Erster Eindruck: Du begrüßt unsere Patient:innen herzlich und sorgst dafür, dass sie sich ab der ersten Minute wohlfühlen.
- Terminmanagement: Du koordinierst die Termine für unser Therapeutenteam unter Berücksichtigung von Behandlungszeiten und Raumkapazitäten.
- Rezeptprüfung: Du nimmst Heilmittelverordnungen (Kasse und Privat) entgegen, prüfst diese auf Richtigkeit und bereitest die Abrechnung vor.
- Kommunikation: Du betreust die Telefonzentrale, beantwortest E-Mails und verwaltest die Warteliste.
- Praxisorganisation: Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben, kassierst Zuzahlungen und hältst den Empfangsbereich ordentlich.

Das bringst du mit

- Erfahrung: Du hast eine Ausbildung im medizinischen/kaufmännischen Bereich (z. B. MFA, Hotelfach, Büromanagement) oder bringst bereits Erfahrung an einer Praxisrezeption mit.
- Quereinsteiger: Auch motivierte Quereinsteiger:innen sind willkommen. Wir bieten dir eine strukturierte Einlernphase.
- Kenntnisse: Erste Erfahrungen mit einer Praxissoftware für Physiotherapie (z. B. Theorg) sind ein großes Plus, aber kein Muss.
- Soft Skills: Du bist ein Kommunikationstalent, arbeitest strukturiert, behältst im Trubel den Überblick und bleibst immer freundlich.
- Zuverlässigkeit: Ein gepflegtes Auftreten und absolute Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.

Das bieten wir dir

- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren und wachsenden Umfeld.
- Arbeitsatmosphäre: Ein herzliches, motiviertes Team und flache Hierarchien auf Augenhöhe.
- Vergütung: Eine faire, leistungsgerechte Bezahlung sowie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Tankgutschein.
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste
- Extras: Kostenlose Nutzung unseres Trainingsbereichs

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen! Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

[email protected]

physioWERK
Mike Hörger
Werderstr. 29

79379 Müllheim
Tel. 07631 90 69 800
www.physiowerk-muellheim.de

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung