Mitarbeiter für unser Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit 30-50% (Kaufmännische Fachkraft)

Wir suchen SIE zum 01.09.2026 oder nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir sind…
… eine innovative Einrichtung der Erziehungshilfe mit den differenzierten Leistungsangeboten in den Betätigungsfeldern der Jugendhilfe (stationäre, teilstationäre und ambulante Hilfen) sowie im Bereich der Sozialraumorientierung. Unsere Außenstelle das Haus Schwabenstraße in Denzlingen und Freiburg ist ein unverzichtbarer Teil unserer Einrichtung. Träger der Einrichtung ist der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e. V.

Die Wessenberg-Schule (SBBZ ESENT) befindet sich in Trägerschaft der Jugendhilfeeinrichtung Mariahof.

Ihre Aufgaben:

- Sie sind "unsere" erste Ansprechperson, Organisationstalent und Schnittstelle zwischen Schulleitung, Kollegium, Eltern, Behörden und Jugendhilfe
- Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats, Empfangs- und Telefondienst sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Pflege der Schülerdaten und -akten, An- und Abmeldungen (ASV), Zeugnisse und schulische Dokumente
- Kommunikation mit Eltern, Lehrkräften, Behörden und Kooperationspartnern
- Rechnungen, Statistiken und administrative Auswertungen; Verwaltung von Büromaterial, Schulbüchern und Fahrkarten
- Unterstützung der Schulleitung und Mitarbeit an digitalen Verwaltungsprozessen

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte)
- idealerweise Erfahrung im Schulsekretariat oder öffentlichen Dienst
- gute IT-Kenntnisse in den bekannten Office-Systemen sowie ihre Offenheit "Neues" zu erlernen
- Eigeneinitiative und Diskretion
- Spaß am Umgang mit Kindern
- Bereitschaft für partnerschaftliche Zusammenarbeit in allen Arbeitsbereichen unserer Einrichtung
- Einsatz für den Persönlichkeitsschutz und die Rechte der uns anvertrauten Kinder
- Identifikation mit den Zielen und sozialen Anliegen der Caritas

Wir bieten Ihnen:

- abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Angepasster Rhythmus im Schulbetrieb mit angepasster Entlastung in den Schulferien
- Arbeitszeit überwiegend am Vormittag - gut vereinbar mit dem Schul- und Kitaalltag von Kindern, da die Möglichkeit auf überwiegende Arbeitsfreiheit in den Schulferien besteht
- abgestimmte Stundenverteilung und Flexibilitätbei familiärer Situation
- gutes Betriebsklima
- fachliche Begleitung, Einarbeitung und Unterstützung und arbeiten in einem innovativen Team
- Möglichkeit auf Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- eine attraktive Vergütung nach den gesetzlichen Vorgaben der AVR
- betriebliches Gesundheitsmanagement (u. A. Hansefit, Lebensarbeitszeitkonto, Helios-Card uvm.)
- viele Sozialleistungen (u. A. 30 Tage Urlaub sowie einen zusätzlichen AZV-Urlaubstag, Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld uvm.)
- arbeitsfrei am 24.12. sowie am 31.12.
- Zuschuss zum Job-Ticket
- regelmäßige Feste und Feiern

Bei gleicher Qualifikation und Eignung für den Arbeitsplatz werden Bewerber*innen mit Behinderung bevorzugt. Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Für Auskünfte steht Ihnen Katharina Spadinger, Schulleitung, 0771-6007550 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf SIE und ihre Bewerbungsunterlagen mit allen Anhängen. Bitte nutzen Sie unserer Bewerberportal auf unserer Homepage http://mariahof.de/jobs/

Weitere Informationen finden Sie hier: https://jobs.mariahof.de/jobposting/034701039b3554e77103f3e7d851c892bf815c8d0 (https://jobs.mariahof.de/jobposting/034701039b3554e77103f3e7d851c892bf815c8d0)

Mariahof – Katharina Spadinger – Weiherweg 6 – 78183 Hüfingen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Statistik, Büro- und Verwaltungsarbeiten