Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in VZ (38,5 Stunden/Woche) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die leben + wohnen gGmbH steht für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung an der Gesellschaft und bietet hierfür verschiedene Formen der Assistenz in vielen Lebensbereichen an.

Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die Freude an administrativen Aufgaben hat und unsere Abläufe aktiv mitgestaltet.

Abrechnung & Verwaltung

- Mitarbeit bei der Erstellung und Vorbereitung unserer Abrechnungen
- Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen für Rechnungswesen und interne Buchhaltung
- Führung und Abrechnung unserer Barkassen
- Vorbereitung von Kreditoren- und Rechnungsunterlagen
- Recherchen und Klärfälle im Rahmen offener Posten
- Vorbereitung inventurbezogener und dokumentationsrelevanter Vorgänge

Personalwesen

- Vorbereitung aller personalrelevanten Unterlagen und Daten für die interne Personalabteilung
- Berücksichtigung relevanter tariflicher Grundlagen (inkl. TVöD)
- Mitarbeit im Bewerbungsmanagement sowie On-/Offboarding
- Pflege der Personalakten (digital & analog) inkl. Datenschutz und Fristen
- Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen personellen Übersichten
- Vorbereitung von Meldungen und Bescheinigungen zur internen Weiterbearbeitung

Büroorganisation

- Telefonische Ansprechperson während der Büroöffnungszeiten
- Bestellwesen für Büroartikel & Materialübersichten
- Allgemeine Büroorganisation und Strukturpflege
- E-Mail-Bearbeitung sowie Posteingang/-ausgang
- Digitale und analoge Ablage
- Pflege von Listen, Übersichten und Dokumentationsstrukturen
- Schlüsselverwaltung und kleine interne Organisationsaufgaben

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung, Abrechnung oder Personalwesen wünschenswert
- Kenntnisse im TVöD oder Bereitschaft, sich sicher einzuarbeiten
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Kommunikation und Mitgestaltung
- Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

- Vergütung nach TVöD
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Jahressonderzahlung
- JobRad Hansefit
- Kostenlose Kaffeespezialitäten
- Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima
- Sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
- Raum für eigene Ideen & Weiterentwicklung
- Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz im sozialen Umfeld

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an
📧 [email protected]

Bei Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsführung – Herr Niko Körper – gerne telefonisch zur Verfügung:
📞 07621 422 29‑0

leben + wohnen gGmbH
Teichmattenweg 21
79539 Lörrach