Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

- Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Arbeitsschutz und Atemschutzlösungen
- Innovation, Qualität und ein hoher Anspruch an Service und Mitarbeiterzufriedenheit prägen die Unternehmenskultur

Ihre Vorteile:

- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Durchführung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Personalstammdaten
- Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten
- Unterstützung im Bewerbermanagement und Onboarding neuer Mitarbeitender
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen
- Mitwirkung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlicher Vorgaben

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit HR-Systemen ist wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.