Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d) in Teil-/Vollzeit (Bürokaufmann/-frau)

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WIRST DU ARBEITEN:
Du interessierst dich für Personalwesen und möchtest administrative HR-Aufgaben übernehmen sowie Recruiting-Prozesse aktiv begleiten?

Dann bist du bei uns genau richtig! Starte jetzt als Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d) in Teil-/Vollzeit und werde Teil unseres wachsenden und wertschätzenden Teams in unserer Niederlassung Biberach.

Diese Stelle ist unbefristet in Teilzeit ab 25 Stunden/Woche oder in Vollzeit zu besetzen.

DEINE AUFGABEN:

- Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Arbeitszeugnissen sowie weiteren Dokumenten im Recruiting, der Mitarbeiterbetreuung und Kundenadministration.
- Du betreust den gesamten administrativen Mitarbeiterprozess von der Einstellung bis zum Austritt und unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
- Du erstellst und schaltest Stellenanzeigen, bearbeitest eingehende Bewerbungen und pflegst Bewerber-, Mitarbeiter- und Kundendaten in den entsprechenden Systemen.
- Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende in administrativen Angelegenheiten und empfängst sowie betreust Bewerber, Mitarbeitende und Gäste.
- Du bearbeitest Telefonate, E-Mails, Posteingänge und Rechnungen sowie Bestellungen von Büromaterial, Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung.
- Du unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben und sorgst für eine lückenlose Dokumentation aller relevanten Aktivitäten.

DAS BRINGST DU MIT:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Personaladministration, Recruiting oder Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
- Zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Pflichtbewusstsein
- Wertschätzende Kommunikation, Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Kollegen
- Organisationstalent, Diskretion und Freude daran, vielfältige administrative Aufgaben eigenständig zu koordinieren und umzusetzen

WIR GARANTIEREN DIR:

- Dein Gehalt spiegelt Deine Ausbildung und Berufserfahrung wider.
- Du bist nicht nur Teil der expertum Crew, sondern durch Bonifizierung auch Teil des Niederlassungserfolgs.
- Eine offene Kultur, geprägt von respektvoller Kommunikation und Zusammenarbeit sowie Begeisterung für das, was wir tun.
- 30 Tage Urlaub sind Dir sicher.
- Erlebe den „expertum-Spirit“ auf unseren Team-Events.
- Unsere Benefit-Klassiker: kostengünstiges BikeLeasing, bezuschusste Firmenfitness Mitgliedschaft, eine geförderte Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits.

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!