Teamassistenz (m/w/d) Personalabteilung (Verwaltungsangestellte/r - Krankenkassen, Krankenhäuser, Kliniken)

Teamassistenz (m/w/d) Personalabteilung

Kennziffer: 21_000133

Das Diak Klinikum in Schwäbisch Hall ist ein führendes Haus der Zentralversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg mit 492 Planbetten. Mehr als 1.500 engagierte Mitarbeitende gestalten hier täglich die Zukunft in der Gesundheitsversorgung.

Unser Team der Personalabteilung freut sich ab sofort auf Sie!
(Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet)

Ihre Aufgaben

- Sie unterstützen die Teamleitung und das Team aktiv bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie bearbeiten eingehende Telefonate und leiten diese an die zuständigen Stellen weiter.
- Sie koordinieren Termine selbstständig und übernehmen die eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Sie beschaffen und verwalten den Bürobedarf.
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang.

Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute IT-Kenntnisse in den gängigen MS Office – Programmen bringen Sie mit.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.

Unser Angebot

- Vergütung und Zusatzleistungen: Attraktive Vergütung nach TVöD-K inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge.
- Fort- und Weiterbildung: Sehr gute interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung.
- Mobilität: Job Bike und Parkplätze für Mitarbeitende direkt am Standort.
- Einkaufen & Freizeit: Einkaufen, Sport, Fitness, Freizeit und Mobilität im Rahmen von Corporate Benefits sowie vergünstigte Preise in der Cafeteria.
- Kita und Wohnen: Zuschuss zur Kinderbetreuung und Appartements für Mitarbeitende auf dem Gelände.
- Kommunale Trägerschaft: Mitarbeit in einem innovativen, stetig wachsenden Klinikum in Trägerschaft des Landkreises Schwäbisch Hall.

Erfahren Sie mehr über unsere Benefits auf: www.diak-klinikum.de (https://www.diak-klinikum.de/karriere-ausbildung/leistungen-fuer-unsere-mitarbeiter)

Ihr Kontakt

Für Rückfragen und Vorabinformationen zur Stelle steht Ihnen die Teamleiterin – Sandra Blume-Reinhardt: +49 791 753-2050 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktieren Sie bitte unser Recruiting per E-Mail: [email protected].

Gerne möchten wir gemeinsam mit Ihnen Gutes tun – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.