Mitarbeiter im Verwaltungsservice & Qualitätsmanagement (m/w/d) in Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Mitarbeiter im Verwaltungsservice & Qualitätsmanagement (m/w/d) in Teilzeit 60%

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d), der unsere Verwaltung sowie das Qualitätsmanagement gleichermaßen unterstützt. Die Stelle verbindet organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwaltungsservice mit der Mitarbeit im Qualitätsmanagement und bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Zu Deinen Aufgaben im Verwaltungsservice (ca. 15 Stunden/Woche) gehören:

- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Betreuung der Telefonzentrale und Annahme eingehender Anfragen
- Erteilung von Auskünften an Besucher, Patienten und Mitarbeitende
- Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails sowie administrativen Anfragen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Unterstützung bei Archivierungs-, Ablage- und Inventurarbeiten
- Mitarbeit bei organisatorischen Sonderaufgaben und im allgemeinen Verwaltungsservice

Zu Deinen Aufgaben im Qualitätsmanagement (ca. 15 Stunden/Woche) gehören

- Pflege, Lenkung und Aktualisierung der QM-Dokumentation
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Audits
- Mitarbeit bei Qualitätsprojekten und Qualitätszirkeln
- Erstellung und Pflege von Protokollen sowie qualitätsrelevanten Auswertungen
- Bearbeitung und Dokumentation des Beschwerdemanagements
- Unterstützung des Qualitätsmanagementbeauftragten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement oder im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Dir:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit zwei spannenden Aufgabenbereichen
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten

Stellendetails:

Einsatzort: RehaKlinikum Bad Säckingen GmbH

Beginn: nach Vereinbarung

Arbeitsstunden: 30 Std./Woche

Gerne stehen wir Dir für weitergehende Detailinformationen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die Du bitte in Papierform oder als PDF-Datei richtest an:

RehaKlinikum Bad Säckingen GmbH

Personalabteilung

Bergseestraße 61

79713 Bad Säckingen

Telefon 07761 554 4018

E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])