Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d) (Sekretär/in)

Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit gesucht

Ihre Aufgaben:

- Qualifizierte Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Schule
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Selbstständige Bearbeitung von Projekten
- Unterstützung anderer Abteilungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, im Hotel, im kaufmännischen Bereich oder in einem für Sekretariatstätigkeiten förderlichen Beruf
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, gerne in einem Schulsekretariat
- Freude an der Arbeit mit Menschen, vor allem Kindern und Jugendlichen
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Adobe InDesign und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten und Mitdenken im Team
- Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamgeist

Wir bieten:

- Eine Teilzeitstelle im Rahmen von 20 Wochenstunden bevorzugt am Nachmittag, eine 4 -Tage Woche ist möglich
- Ein interessantes Umfeld mit vielfältigen und anspruchsvollen Aufgabengebieten
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Kostenloses Jobticket
- Eine lebendige und teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang