Assistenzkraft (w/m/d) Personal (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)

Hochschule für Polizei Baden-Württemberg

An der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg ist beim Institut für Ausbildung und Training am Standort Herrenberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Assistenzkraft (w/m/d) Personal

(Teilzeit 50%, befristet, bis EG 5)

Kennziffer: 2026-006

Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg bildet den Nachwuchs der Polizei für alle Polizeidienststellen in Baden-Württemberg aus und garantiert die fortlaufende Weiterbildung der Polizeibediensteten. Mit über 1.200 Beschäftigten bilden wir an acht Standorten regelmäßig über 3.500 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamte aus. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir Mitarbeitende, die diese engagiert und zuverlässig mit uns gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

- Anlage und Führung von Personalakten
- Anlage und Pflege von Datensätzen im Personalverwaltungssystem
- Erfassung und Eingabe von Daten für die Versorgungsauskunft
- Unterstützung und Mitarbeit bei der Neueinstellung der Beamtinnen und Beamten (w/m/d) in Ausbildung
- Einleitung der Zahlung der Anwärterbezüge
- Bearbeitung von Anträgen auf Entlassung
- Ansprechperson für Beamtinnen und Beamte (w/m/d) in Ausbildung sowie für hochschulinterne Stellen

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Bewerben können sich:

- Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d), Kauffrauen / Kaufmänner für Bürokommunikation (w/m/d) sowie Personen mit einer vergleichbaren abgeschlossenen Berufsausbildung

Was erwartet wird:

- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit

Von Vorteil sind:

- Berufserfahrungen im oben beschriebenen Aufgabengebiet
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten

Viele gute Gründe sprechen für Ihre Bewerbung:

- Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen kann eine Anstellung bis Entgeltgruppe 5 TV-L erfolgen (Entgelttabelle TV-L anzeigen (https://lbv.landbw.de/-/tabellenentgelt-ab-01-01-2017-neu) )
- Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 16.05.2027 mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,75 Stunden
- Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobBike BW (https://lbv.landbw.de/service/jobbike-bw) sowie mit dem JobTicket BW (https://lbv.landbw.de/service/jobticket-bw)
- Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und zunehmend inklusiven Umfeld.

Die Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie hier (https://im.baden-wuerttemberg.de/de/header-und-footer/datenschutz/datenschutz-bei-bewerbungsverfahren) .

Da wir den Anteil an Frauen erhöhen wollen, werden diese ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerberinnen und Bewerbern steht es frei, im Rahmen ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung erfahren soll.

Fachfragen:
Frau Yvonne Hummel
Tel. 07720/ 309-3012

Personalfragen:
Frau Sabrina Vetter
Tel. 07720/ 309- 3072

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kalkulation, Büro- und Verwaltungsarbeiten